Mutabakat Zaptı İmzalama Süreci

Mutabakat Zaptı Şablonu

1.) Başvuru Süreci:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü/DEÜ ilgili birimi
• Yapılacak İşlemler: Talepte bulunan kurumun YÖK tanınırlığı kontrol edilir.
• Çıktı/ Notlar: YÖK tanınırlığı bulunmayan kurumlar için süreç sonlandırılır. YÖK tanınırlığı bulunan kurumun uluslararası sıralama değerleri kontrol edilir.

2.) Akademik Değerlendirme:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Ana bilim dalı/ bölüm kurulu
• Yapılacak İşlemler: İş birliği protokolünün (MOU) incelenmesi
• Çıktı/ Notlar: Olumsuzsa süreç sonlanır. İş birliğine olumlu bakılıyorsa “Akademik İş Birliği Bilgi Formu” doldurularak ilgili dekanlığa/müdürlüğe iletilir.

3. Birim Kurul Kararı:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili dekanlık/müdürlük
• Yapılacak İşlemler: Akademik iş birliği protokolünün(MOU) değerlendirilmesi
• Çıktı/ Notlar: Olumsuzsa süreç sonlanır. İlgili birim kurulunda olumlu sonuçlanan başvurular birimlerden toplanan formlarla Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğüne iletilir.

4. Hukuk onayı

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü/DEÜ ilgili birimi
• Yapılacak İşlemler: Karşı kurumun anlaşma taslağının kullanılması durumunda Hukuk Müşavirliğinin görüşü alınır.
• Çıktı/ Notlar: Hukuk müşavirliğinin görüşlerine göre gerekli düzenlemeler yapılır ve karşı kuruma bilgi verilir. Deü MOU taslağının kullanılması durumunda karşı kurumun ilgili bölümleri doldurması için DEÜ MOU taslağı karşı kuruma iletilir.

5. Senato onayı

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü
• Yapılacak İşlemler: Kurul kararı, YÖK tanınırlık belgesi ve sıralama belgeleri Senato’ya sunulmak üzere Genel Sekreterliğe iletilir.
• Çıktı/ Notlar: Senato tarafından onaylanan anlaşma metni Rektörlük makamına her dilde iki nüsha olarak imzalanmak üzere sunulur.

6. Onay sonrası işlemler

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü
• Yapılacak İşlemler: İmzalanan protokolün karşı kuruma ulaştırılmasıyla süreç tamamlanır.
• Çıktı/ Notlar: Protokolün her iki kurum tarafından imzalanmasıyla Akademik iş birliği süreci resmî olarak başlar.

İŞ BİRLİĞİ ANLAŞMALARIMIZ güncellenmiştir.