Dokuz Eylül Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğümüzü ziyaret taleplerinize yönelik süreç, Üniversitemizin uluslararası akademik ilişkiler alanındaki faaliyetlerinin düzenlenmesine ve etkin yönetilmesine olanak tanıyan resmi bir yapılandırmadır. Bu süreç, Üniversitemizin küresel bağlantılarını güçlendirme ve uluslararası iş birliklerini artırma amacını taşır. Ziyaret talep formunun doldurularak gerekli bilgilerin sağlanması, etkin bir planlama yapılması için gereklidir. Bu süreç, ziyaretlerin amacına uygun ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için tasarlanmıştır.

Dokuz Eylül Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğümüz ile görüşme talepleriniz için aşağıdaki formu dikkatlice doldurmanızı rica ederiz.

DEU Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü ile Toplantı Talep Formu

Formu doldurduktan sonra resmi kurum e-posta adresinizden international@deu.edu.tr adresimize gönderiniz.

Ziyaretinize yönelik tüm masrafların tarafınıza ait olduğunu ve görüşme taleplerinizin birimimize yönelik olup ilgili ziyaretin Üniversite üst yönetimimiz ile görüşmeyi kapsamadığını hatırlatır, bu konudaki anlayışınız için teşekkür ederiz.

Ortak hedeflerimize ulaşmak için yapacağımız iş birliklerini sabırsızlıkla bekliyoruz.

ULUSLARARASI ÖĞRETİM ELEMANI / ARAŞTIRMACI DAVET VE KABUL İŞLEMLERİ SÜRECİ

İŞ AKIŞI, BELGELER VE SORUMLULAR

(Detaylı bilgi için, Uluslararası Araştırmacı Yönergemizi gözden geçiriniz)

Gerekli Evraklar://

• Uluslararası Misafir Araştırmacı Başvuru Formu Ek-1
• Uluslararası Misafir Araştırmacı Anlaşması Ek-2

1. Başvuru Süreci:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Misafir araştırmacı/DEÜ öğretim elemanlarının daveti
• Yapılacak İşlemler: (EK-1) Başvuru Formu + CV + kurumdan alınacak personel/öğrenci olduğuna dair belge (Türkçe veya İngilizce)
• Çıktı/Notlar: İlgili birim amiri veya davet eden DEÜ öğretim elemanı tarafından ana bilim dalı/bölüm başkanlığına ön değerlendirme için iletilir.

2. Akademik Değerlendirme:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Ana bilim dalı/bölüm kurulu
• Yapılacak İşlemler: Araştırma önerisini inceleme
• Çıktı/Notlar:Gerekçeli karar (Olumlu/Olumsuz) alınır.

3. Birim Yönetim Kurulu Kararı:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili birim yönetim kurulu
• Yapılacak İşlemler: Araştırma önerisini değerlendirme
• Çıktı/Notlar: Olumsuzsa süreç sonlanır (Madde 4-c). İlgili birim yönetim kurulunda olumlu sonuçlanan başvurular Personel Dairesi Başkanlığı aracılığıyla Rektör oluruna sunulur (Madde 4-ç).

4. Rektör Oluru:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Personel Dairesi Başkanlığı
• Yapılacak İşlemler: Rektör oluruna sunma
• Çıktı/Notlar:Personel Daire Başkanlığı tarafından Rektör onayı/reddi ilgili birime gereği, Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğüne bilgi için gönderilir.

5. Karar:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili birim
• Yapılacak İşlemler: Kararın başvuran kişiye bildirilmesi
• Çıktı/Notlar: İlgili birim, başvuran kişiye resmi kabul ya da ret mektubunu iletir.

6. Kabul Sonrası İşlemler:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası misafir araştırmacı
• Yapılacak İşlemler: Uluslararası Misafir Araştırmacı Hareketlilik Anlaşmasının (EK-2) imzalanması
• Çıktı/Notlar: Uluslararası Misafir Araştırmacı Hareketlilik Anlaşması (EK-2) uluslararası misafir araştırmacı ve Rektör tarafından iki nüsha hazırlanarak imzalanır.

7. Kabul Sonrası İşlemler:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili birim
• Yapılacak İşlemler: Mentör atanması
• Çıktı/Notlar: Uluslararası misafir araştırmacı için ilgili birim tarafından kadrolu öğretim elemanlarından en az 1 (bir) kişi mentör araştırmacı olarak atanır.

8. Kabul Sonrası İşlemler:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü+ ilgili birim
• Yapılacak İşlemler: Uluslararası misafir araştırmacının bilgilendirilmesi
• Çıktı/Notlar: Sağlık/seyahat, sigortası, kişisel sorumluluk sigortası ve ferdi kaza sigortası, çalışma izni ve/veya muafiyeti başvurusu, gerekiyor ise vize ve oturma izni hakkında bilgi verilir.

9. Kabul Sonrası İşlemler:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası misafir araştırmacı
• Yapılacak İşlemler: Çalışma izni ve/veya muafiyeti ile gerekli olması halinde oturma izni ve vizenin alınması
• Çıktı/Notlar: Uluslararası misafir araştırmacının, ziyaret süresini kapsayan sağlık/seyahat, kişisel sorumluluk sigortası ve ferdi kaza sigortasını yaptırması ve araştırmaya başlamadan önce
  sigorta poliçelerinin ve çalışma izni ve/veya muafiyetinin geçerli bir nüshasını ilgili birime ibraz etmesi gerekir.

10. Hareketlilik Dönemi:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili birim + Genel Sekreterlik + Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
• Yapılacak İşlemler: Dokuz Eylül Üniversitesi Kurum Paydaş Kartı ve “@deu.edu.tr” uzantılı e-posta adresi
• Çıktı/Notlar:Kart ve e-posta adresi talebi uluslararası misafir araştırmacının kabul edildiği ilgili birim tarafından Rektör oluru ile birlikte Genel Sekreterlik aracılığıyla Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına iletilir ve takip edilir (Madde 5(1)-b).

10.1. Hareketlilik Dönemi:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili birim
• Yapılacak İşlemler: Dokümantasyon
• Çıktı/Notlar:Üniversiteye kabul edilen uluslararası misafir araştırmacının evrak kayıtlarının tutulması, korunması ve arşivlenmesi ilgili birim tarafından yürütülür.

10.2. Hareketlilik Dönemi:

• Sorumlu Kişi/ Birim: Uluslararası Misafir Araştırmacı
• Yapılacak İşlemler: Raporlama
• Çıktı/Notlar:Uluslararası misafir araştırmacı, araştırma sonuçlarını hareketlilik süresi bitiminden en geç 1 hafta önce rapor hâlinde ilgili birime sunar.

11. Hareketlilik Sonu:

• Sorumlu Kişi/ Birim: İlgili birim
• Yapılacak İşlemler: İlişik kesme
• Çıktı/Notlar:Raporu takiben, araştırmacıya onay belgesi verilir ve ilişiği kesilir.