Uluslararası Ziyaret Süreci
DEÜ Yabancı Temsilcilik mensuplarının taleplerinin karışılama süreci
Dokuz Eylül Üniversitesi olarak uluslararası ilişkilerimiz, küresel bir perspektifle ele alıyor ve stratejik adımlarla bu doğrultuda ilerliyoruz. Kendimizi global bir eğitim ve araştırma merkezi olarak konumlandırmış bulunmakta, farklı kültürler arası etkileşimi teşvik ederek akademik ve sosyal ağımızı genişletmeyi amaçlamaktayız.
Bu çerçevede, yabancı temsilcilikler ile ilişkilerimizi derinleştirmek de bizim için büyük bir öncelik taşır. Ağlarımız sayesinde Üniversitemiz, uluslararası alanda daha görünür bir rol üstlenmekle kalmayıp, akademik çalışmalarımız ve projelerimiz de daha geniş bir tanınırlık kazanmaktadır.
Küresel genişleme ve ağ kurma çabalarımız, üniversitemizin uluslararası projelerdeki etkinliği ve kalitesini artırarak, karşılıklı anlayış ve işbirliğine dayalı bir yaklaşımı benimsememizi sağlamaktadır. Bu ilişkiler, üniversitemizi kültürel ve akademik alışverişi teşvik eden stratejik ortaklıklar kurmaya yönlendirmektedir.
Yabancı temsilcilikler ve üniversite mensuplarımızdan gelen talepler, stratejik hedeflerimiz doğrultusunda değerlendirilir ve her biri, üniversitemizin global vizyonuna katkıda bulunacak potansiyel işbirliklerine yol açar.
Bu sürecin yönetimi, akademik başarımızın yanı sıra uluslararası alanda kurumsal itibarımızı da güçlendirir. Sonuç olarak, uluslararası ilişkilerimizi güçlendirme ve kültürel alışverişi teşvik etme yönündeki adımlarımız, üniversitemizin genel stratejisini yansıtır ve global başarılarımız için sağlam bir temel oluşturur. İlgili sürecin iş akış şemalarını ve talimatı aşağıda bulabilirsiniz.
Dayanak: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Genel Sekreterliğinin 23.06.2022 tarihli ve E-73112577-010.07.01-43982 sayılı yazısı
Yabancı Temsilciliklerin Taleplerinin Karşılanma Süreci Talimatı
Dokuz Eylül Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğümüzü ziyaret taleplerinize yönelik süreç, Üniversitemizin uluslararası akademik ilişkiler alanındaki faaliyetlerinin düzenlenmesine ve etkin yönetilmesine olanak tanıyan resmi bir yapılandırmadır. Bu süreç, Üniversitemizin küresel bağlantılarını güçlendirme ve uluslararası iş birliklerini artırma amacını taşır. Ziyaret talep formunun doldurularak gerekli bilgilerin sağlanması, etkin bir planlama yapılması için gereklidir. Bu süreç, ziyaretlerin amacına uygun ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için tasarlanmıştır.
Dokuz Eylül Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğümüz ile görüşme talepleriniz için aşağıdaki formu dikkatlice doldurmanızı rica ederiz.
DEU Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü ile Toplantı Talep Formu
Formu doldurduktan sonra resmi kurum e-posta adresinizden international@deu.edu.tr adresimize gönderiniz.
Ziyaretinize yönelik tüm masrafların tarafınıza ait olduğunu ve görüşme taleplerinizin birimimize yönelik olup ilgili ziyaretin Üniversite üst yönetimimiz ile görüşmeyi kapsamadığını hatırlatır, bu konudaki anlayışınız için teşekkür ederiz.
Ortak hedeflerimize ulaşmak için yapacağımız iş birliklerini sabırsızlıkla bekliyoruz.
ULUSLARARASI ÖĞRETİM ELEMANI / ARAŞTIRMACI DAVET VE KABUL İŞLEMLERİ SÜRECİ
İŞ AKIŞI, BELGELER VE SORUMLULAR
1. Başvuru Süreci:
- İşlem: Enstitüde/Fakültede gözlemci, misafir vb. öğretim elemanı veya doktora öğrencisi olarak gelmek isteyen kişiler, Başvuru Formunu doldurmalı ve international@deu.edu.tr adresine göndermelidir.
- Gerekli Belgeler: Başvuru formu, seyahat-sağlık sigortası, pasaport
- Sorumlu: Öğretim Elemanı/Araştırmacı
2. Başvurunun İletilmesi:
- İşlem: Başvuru formları ilgili Enstitü/Fakültelere iletilir.
- Gerekli Belgeler: Gelen Araştırmacı Başvuru Formu
- Sorumlu: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü
3. Başvurunun Değerlendirilmesi:
- İşlem: Başvuru değerlendirilir ve kabul edilen kişiye ait kabul mektubu Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü ve Personel Daire Başkanlığı’na gönderilir.
- Gerekli Belgeler: Kabul belgesi
- Sorumlu: İlgili Enstitü/Fakülte
4. Kabul Belgesinin İletilmesi:
- İşlem: Kabul belgesi başvuran araştırmacıya international@deu.edu.tr adresi üzerinden gönderilir.
- Gerekli Belgeler: Kabul belgesi
- Sorumlu: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü
5. Görevlendirme Bilgisi:
- İşlem: Kabul edilen araştırmacının görevlendirilmesi ile ilgili karşı kuruma resmi yazı ile bilgi verilir.
- Gerekli Belgeler: Görevlendirme belgesi
- Sorumlu: Personel Daire Başkanlığı
6. Konaklama ve Ulaşım:
- İşlem: Araştırmacının konaklama ve ulaşımı ile ilgili gerekli yönlendirme ve koordinasyon yapılır.
- Gerekli Belgeler: Uçuş bilgileri, konaklama belgesi
- Sorumlu: İlgili Enstitü/Fakülte
7. Çalışma İzni İşlemleri (Gerektiğinde):
- İşlem: İl Göç İdaresi ve YÖK tarafından istenen belgeler temin edilir.
- Sorumlular: İlgili Enstitü/Fakülte, Personel Daire Başkanlığı
8. DEÜ Geçici Kimlik Kartı İşlemleri:
- İşlem: Kütüphane, barınma ve beslenme işlemleri için gerekli belgeler hazırlanır.
- Gerekli Belgeler: Başvuru formu, resmi yazışmalar
- Sorumlu: İlgili Enstitü/Fakülte
9. Sertifika Düzenlenmesi:
- İşlem: Araştırmacıya veya akademisyene sertifika veya belge hazırlanır.
- Gerekli Belgeler: Sertifika
- Sorumlu: İlgili Enstitü/Fakülte
10. Raporlama ve Değerlendirme:
- İşlem: Araştırma, yayın ve ders çıktılarını içeren raporlar hazırlanır ve ilgili birimlere iletilir.
- Gerekli Belgeler: Faaliyet raporu
- Sorumlu: İlgili Enstitü/Fakülte
11. İletişimin Sürdürülmesi:
- İşlem: Araştırmacı veya akademisyen ile iletişim sürdürülür ve değerlendirme anketi yapılır.
- Gerekli Belgeler: Değerlendirme anketi
- Sorumlu: Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü