Aşağıdaki niteliklere sahip öğrenciler Dokuz Eylül Üniversitesinde Erasmus Öğrencisi olmak için başvuru yapabilirler.

a)  Dokuz Eylül Üniversitesi ile kendi üniversitesi arasında bir ikili anlaşma olması.

b)  Kendi üniversitesindeki eğitiminin en az bir yılını tamamlamış olmak.

c)   Eğitim göreceği bölümün istediği dil seviyesine sahip olmak

d)  Resmi olarak kendi üniversitesi tarafından aday olarak belirlenmiş olması.

e)   Belirlenen son başvuru tarihine kadar başvuru işlemlerinin tamamlanmış olması.

Seçilmiş Öğrencilerin Bildirilmesi

Tüm öğrencilerin kendi üniversitelerinin koordinatörlükleri tarafından erasmus.incoming@deu.edu.tr adresine Güz dönemi için 30 Temmuz , Bahar dönemi için 8 Aralık tarihlerine kadar mail atılarak seçilmiş öğrenci olarak bildirilmeleri gerekir.

Gelen öğrenciler için gerekli başvuru belgeleri: 

Online Başvuru (başvuru linki öğrenciye sistem aracılığıyla otomatik olarak gönderilir). İstenilen belgeler online başvuru sistemine yüklenmelidir.

Bu belgeler aşağıdaki gibidir:

o İngilizce Not Döküm Belgesi (Transkript)

o Öğrenim Anlaşması (akademik koordinatörler Erasmus Değişim Öğrencilerine Öğrenim Anlaşmalarını doldururken yardımcı olmaktadır)

o 1 adet vesikalık fotoğraf (taranmış)

o Pasaport fotokopisi (Türkiye’de kalacağınız süre boyunca pasaportunuzun geçerli olduğundan emin olun)

o Dil yeterlilik belgesi (İkili Anlaşma’da aksi belirtilmediği takdirde en az B1 seviyesinde olmalıdır)

Önemli Uyarı: Online başvuru ve gereken belgelerin yüklenmesi için son tarih , Güz dönemi için 9 Ağustos Bahar dönemi için 8 Ocaktır.

Ders seçimi için Ders Kataloğu Bilgi Paketi ne bakınız.

Kabul/davet mektubu Üniversitenin Dış İlişkiler Ofisi tarafından hazırlanır ve öğrenciye gönderilir. Gelen öğrenci bu mektubu öğrenci vizesi almak için de kullanabilir.

(Kabul/davet mektubu için lütfen Dış İlişkiler Ofisiyle iletişime geçiniz)

Erasmus Öğrencileri Türkiye’ye gelmeden önce vizeye ihtiyaç duyup duymadıklarını önceden araştırmalıdır. Güncel bilgi için Evisa ve Visa Information For Foreigners ‘ye bakılabilir.

Yeni yönetmeliğe göre, tüm Erasmus öğrencilerinin oturum izni alabilmeleri için Türkiye’de geçerli olan bir Sağlık Sigortası yaptırmaları gerekir.

1.   Seçenek:

Türkiye’nin aşağıda sıralanan bazı ülkelerle sağlık sözleşmeleri bulunur. Bu ülkelerden herhangi birinden gelen öğrenciler, Genel Sağlık Sigortası harcından muaftır. Lütfen aşağıda belirtilen “Yurt dışı Hastalık Belgesi”nin orijinalini getiriniz ve bunu İzmir’deki Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğü’ne ibraz ediniz. Sosyal Güvenlik Müdürlüğü/Merkezi buna karşılık yanınızda olması gereken bir belge verecektir.

Arnavutluk: AL/TR 4, TR/AL 5

Avustralya: A/TR 3, A/TR 4

Belçika: BT.8, BT 16

Bosna-Hersek: BH/TR 4, BH/TR 6, BH/TR 7

Fransa: SE 208-01 FT, SE 208-02 FT SE 208-30 FT, SE 208-06 A FT, SE 208-28 FT,SE 208-09 FT

Almanya: T/A 11, T/A 9, T/A 20 ,

Luksemburg: TR/L 3, TR/L 5

Makedonya: MC/TR 4, TR/MC 6

Romanya: R/TR 3, R/TR5, R/TR 6

Çek Cumhuriyeti: CZ/TR 111

Hollanda: N/TUR 106, N/TUR 111, N/TUR 121

2. Seçenek:

Sözleşme bulunmadığı takdirde sağlık sigortası yaptırmalısınız.

Lütfen Bakınız:

Asgari Poliçe İçeriği

		Sözleşmeli Kurumlar			*Sözleşme bulunmayan Kurumlar
		YıllıkAsgari Sınır	Katkı Payları		Yıllık AsgariSınır		Katkı Payları
AyaktaTeşhis Tedavi		2.000. -TL	Sigortalı      : % 40 Şirket : % 60		2.000.-TL		Sigortalı    : % 40 Şirket  : % 60
Yatakta Teşhis Tedavi		Sınırsız	Sigortalı    : % 0 Şirket : % 100		20.000.-TL		Sigortalı    : % 20 Şirket  : % 80

*Sözleşme bulunmayan Kurumlar: (Hastane, Doktor muayenehaneleri ve diğer sağlık kuruluşları) Bu kurumların sigortacı ile sözleşmesi bulunmamaktadır.

3. Seçenek

Türkiye’de bulunduğunuz süre zarfı boyunca çeşitli sigorta şirketlerinden sigorta poliçesi alabilirsiniz.

3 aydan daha uzun bir süre Türkiye’de kalacak olan öğrencilerin Türkiye’ye geldikten sonra 1 ay içerisinde oturum izni için başvuru yapmaları gerekmektedir.

Oturum izni başvurusu için gereken belgeler:
— 4 adet biyometrik fotoğraf,
— Pasaportun Türkiye’ye giriş damgasını gösteren sayfasının, kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfanın ve var ise vize sayfasının fotokopisi
— Öğrencinin o dönem için Erasmus öğrencisi olduğunu onaylayan belge (Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından sağlanır)
— Başvuru belgesinin çıktısı (online kayıt)
— Oturum İzni harcı
— Sağlık sigortası

Oryantasyon Programının bir paçası olarak Mentör öğrenciler, oturum izni başvurusu için gelen öğrencileri ilgili bölüme götürür.

(Lütfen dikkat: Değişim süresi boyunca oturum izni alamadığınız takdirde Türkiye’den çıkarken ceza ödeyecek olup yasal merciler tarafından sınır dışı edilebilirsiniz.)

Apartman Dairesi Paylaşımı:

Lütfen ESN (Erasmus Student Network) öğrencileri ile iletişime geçiniz ( mail adresi: esndeu@esnturkey.org)

DEU Öğrenci Yurtları:

Dormitories Lütfen müsaitlik durumunu kontrol etmek için tercih ettiğiniz konaklama tarihlerini erasmus.incoming@deu.edu.tr adresine gönderiniz.

Konukevi:

Konukevi isteklerine uygunluk doğrultusunda onay verilebilmektedir.

Lütfen müsaitliği kontrol edebilmemiz için, tercih ettiğiniz konaklama tarihlerini erasmus.incoming@deu.edu.tr adresine gönderiniz.

Öğrenci Kimlik Kartları, oryantasyon programında Dış İlişkiler Ofisi tarafından öğrencilere dağıtılır.

Öğrenci Kimlik Kartının İşlevleri
Aşağıdaki binalara girişi sağlar;

• Üniversite binaları
• Yemekhaneler
• Kantinler

Öğrenci Kimlik Kartının Geçerliliği
Gelen öğrenciler için, Öğrenci Kimlik Kartı değişim süresi boyunca geçerlidir.

Her Değişim öğrencisine bir mentör verilir. Mentör bir Türk öğrencisi olmakla birlikte Dokuz Eylül Üniversitesi ESN’ye üyedir. Mentör öğrenciler Erasmus Değişim öğrencileri ile Türkiye’ye gelmeden önce iletişime geçerler. Bu öğrencilerin İzmir’e alışmalarında yardımcı olup onlara öğrenci hayatı, Türk kültürü ve konaklama ile ilgili bilgiler sağlarlar.

IZMIRIM-KART halk otobüsleri, vapurlar ve metrolarda kullanılan bir akıllı karttır. Kullanıcıların İzmir içerisinde daha ucuza gezmelerini sağlar. Bu kartı almak için, mentör öğrenciler oryantasyon programının bir parçası olarak gelen öğrencileri İZMİRİM-KART departmanına götürürler.