DERS VERME HAREKETLİLİĞİ (AKADEMİSYEN DEĞİŞİMİ)

Ders verme hareketliliğinin hedefleri

• Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personeli ile işletme personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkanı vermek,
• Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek,
• Yükseköğretim kurumlarına sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda destek olmak.

AKADEMİSYEN DEĞİŞİMİNE GİTMEDEN ÖNCE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

– Görevlendirme yazınız için bağlı olduğunuz birime başvurunuz.

Belgelerin teslim işlemleri için randevu almanız rica olunur.

1- Davet Mektubu

– Ders Verme Hareketliliğinden faydalanacak olan personelimizin karşı kurumdan davet mektuplarını alırken “Anlaşma Listesi“nde kendi bölümlerinin kontenjanını kontrol ederek talepte bulunmalarını rica ederiz. Anlaşma şartlarında belirtilen dil kriterini sağlamak personelimizin sorumluluğundadır. Karşı kurum davet mektubu alma aşamasında dil belgesi talep ettiği takdirde bu belgenin başvuruyu yapan personelimiz tarafından sağlanması gerekmektedir.

– Davet mektubu davet eden kurumca imzalanmış olmalıdır.

– Davet mektubunun üzerinde yazılı tarihler, akademisyenin yurtdışında olduğu tarihleri kapsamalıdır.

2- STAFF MOBILITY FOR TEACHING MOBILITY AGREEMENT

Davet eden kurumca imzalanmış ve mühürlü olmalıdır.

• Ders verme süresi 8 ders saatinden az olamaz.

3- Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi

• Herhangi bir Ziraat Bankası Şubesi’nde vadesiz Euro hesabı açtırınız.
• Farklı bankalarda hesap açılması, hibeden havale masrafı düşülmesine neden olabilir.

4- Seyahat Bileti Fotokopisi

• Ödenecek ücretin hesaplanabilmesi için seyahat bileti veya rezervasyon belgesinin üzerinde mutlaka uçuş ücretinin görünmesi gerekmektedir. (Eğitim verme tarihleriniz ile gidiş/dönüş tarihleriniz çakışmamalıdır.)

5- Yurtdışı Görevlendirme

• Görevlendirme belgesinde, ne maksatla gönderileceği bölümünde, hareketliliğin Erasmus kapsamında olduğu belirtilmelidir.
• Görev süresi, yurtdışında kalınan süreyi kapsamalıdır.(Yurtdışında daha uzun süre kalınabilir. Ancak 5 günü hibelendirilmektedir).
• Hareketliliğin yolluklu-yevmiyeli olduğu belirtilmelidir.
• Masrafların nereden karşılanacağı bölümüne; “kurum dışından(Erasmus)” yazılmalıdır.

6-Personel Hareketliliği Sözlesmesi

Randevu esnasında koordinatörlüğümüzde doldurulacaktır.

Ders verme süresi, 8 ders saatinden az olamaz.

• Ders verme süresi ve saati, hareketliliğin başlangıç ve bitiş tarihleri diğer belgelerle tutarlı olmalıdır.
• Ödemeye ilişkin bölümler koordinatörlüğümüzce doldurulacaktır.
• Belgeleri, Rektörlük Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne hareket tarihinizden en az 10 işgünü önce teslim ediniz. Belge teslimi için randevu almanız rica olunur.
• Ulusal ajans tarafından, üniversitemize tahsis edilen ödenek üniversitemizin hesabına aktarılmışsa alacağınız toplam hibenin %80’lik kısmı gitmeden önce hesabınıza yatırılır. Aksi takdirde Ulusal Ajans’tan ödenek aktarımı yapıldıktan sonra tüm ödeme hesabınıza aktarılır.

NOT: Değişimden dönerken değişim yaptığınız kurumdan alacağınız Confirmation of Teaching Mobility belgesini getirmeyi unutmayınız. İlgili belge imzalı ve mühürlü olmalıdır.

AKADEMİSYEN DEĞİŞİMİ DÖNÜŞÜNDE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

• Yurtdışından dönüşünüzden itibaren 1 (bir) hafta içinde aşağıda kayıtlı belgeleri teslim ediniz.

1- Seyahat Bileti

• Seyahat giderlerini gösteren belgeler (Kullanılan bilet/biletlerin orijinali, uçuş kartlarının orijinalleri (boarding card), fatura gibi ilgili ödeme belgelerinin orijinalleri)

2- Confirmation of Teaching Mobility

• Belgedeki imza ve mühür eksiksiz olmalıdır.

3- AB Anketi

• Katılımcı, yurtdışında gerçekleştirdiği hareketlilik sonrasında, anketi doldurması için kendisine gönderilen daveti almasını izleyen 30 takvim günü içerisinde, çevrim içi AB Anketini doldurup teslim eder. Çevrim içi AB Anketini doldurup teslim etmeyen katılımcılardan aldıkları mali desteğin kısmen veya tamamen geri ödemesi gerekebilecektir.
• %20’lik miktar AB Anketinin tesliminden sonra en geç 45 gün içinde hesaba havale edilir.