Erasmus+ bölüm koordinatörleri, öğrencilerin Erasmus+ süreçlerinde ana iletişim noktası olarak görev yaparlar. Koordinatörler, öğrencilerin nominasyon sürecinden başlayarak, learning agreement’in hazırlanması ve ders seçimlerine kadar birçok konuda rehberlik ve destek sağlarlar. Ancak, hangi dersleri seçeceğiniz konusunda nihai karar, öğrencinin akademik yeterliliklerine ve bölümün müfredat gereksinimlerine bağlı olarak, akademik danışmanlarınız ve kayıtlı olduğunuz bölüm tarafından verilir.

Kendi Erasmus+ Bölüm Koordinatörünüzün ismini ve erişim bilgilerini belirtilen web adresinden bulabilirsiniz. Aşağıdaki bağlantıyı ziyaret ederek ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz:
Erasmus+ Koordinatörleri: https://international.deu.edu.tr/Erasmus+-koordinatorleri/

Erasmus+ programında öğrenci iş akış şeması, öğrencilerin program sürecini başarıyla tamamlayabilmeleri için izlemeleri gereken adımları detaylı bir şekilde tanımlar. Bu şema, başvurudan dönüşe kadar olan süreçlerde öğrencilerin hangi adımları atması gerektiğini açıklar ve her adımın başarıyla tamamlanması için gerekli yönlendirmeleri içerir. Programın her aşamasında öğrencilere rehberlik eder ve sürecin düzgün ilerlemesini sağlar. Şema, başvuru süreçleri, belge hazırlıkları, vize işlemleri ve akademik takvime uyum gibi konuları kapsar. Şemaya aşağıdaki linkten erişebilirsiniz:
Erasmus+ Giden Öğrenci İş Akış Şeması: https://international.deu.edu.tr/wp-content/uploads/2021/01/2017-2018-giden-ogrenci-is-akis-semasi-2.pdf

Randevu almak için, sözleşme imzalamadan ve belgeleri tamamlamadan önce en az 15 iş günü öncesinde bizimle iletişime geçmeniz gerekmektedir. Özellikle uzun bayram tatilleri gibi dönemlerde, işlemlerin zamanında tamamlanabilmesi için daha erken iletişime geçmeniz önerilir.

Evet, vize süreciniz devam ediyor olsa bile bizden randevu alabilir ve sözleşme işlemlerinizi başlatabilirsiniz. Vize sürecinin durumunu randevu sırasında belirtmeniz önemlidir.

Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne başvururken sunmanız gereken belgeler şunlardır:
– Davet mektubu
– Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)
– Yönetim kurulu kararı
– İngilizce transkript
– Vadesiz Euro hesabı bilgileri
– Vize
– Seyahat sağlık sigortası
– Online dil desteği sınav sonucu
Referans için hazırlamış olduğumuz kontrol listesini inceleyiniz:
Kontrol Listesi: https://international.deu.edu.tr/wp-content/uploads/2021/01/18-19-ogrenim-check-list.pdf

Belgelerinizi topladıktan sonra, Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’nde bir randevu almanız ve topladığınız belgelerle randevuya gelmeniz gerekmektedir. Bu randevu, başvurunuzun nihai aşamalarından biridir ve tüm belgelerinizin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunması için önemlidir.

Randevu alma sürecinde, öğrencilerin vize işlemleri gibi önemli adımları son dakikaya bırakmamaları çok önemlidir. Erken planlama, özellikle yoğun dönemlerde beklenmedik gecikmeleri önlemeye yardımcı olur ve sürecin daha sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Randevu alma ve vize işlemleri için:
– Vize başvurusu için gereken belgeleri önceden hazırlayın.
– Randevu tarihlerini, programın başlangıç tarihinden yeterince önce alın.
– Yoğun dönemleri dikkate alarak, başvurularınızı mümkün olan en erken zamanda yapın.
– Sürecin her aşamasında gerekli belgelerin tam ve güncel olduğundan emin olun.

Belgelerinizi teslim ettiğinizde, burada gerçekleşecek işlemler yaklaşık bir saat kadar sürebilir. Bu süre, belgelerin incelenmesi, eksiklerin tespiti ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını kapsar.

Erasmus+ programında “nominasyon” terimi, öğrencilerin program kapsamında yurtdışındaki bir üniversitede öğrenim görmek üzere resmi olarak seçildiklerini ve aday gösterildiklerini ifade eder. Bu süreç, öğrencinin kendi üniversitesi tarafından aday gösterilmesini ve bu adaylığın ilgili yurtdışı üniversitesine bildirilmesini kapsar. Bu süreç, genellikle sizin Erasmus+ koordinatörünüz tarafından yürütülür ve başvurunuzun karşı üniversite tarafından kabul edilmesi için ilk adımdır.

Erasmus+ programına katılım için ilk adım, yerleştirme listesinde adınızın yer almasıdır. Eğer güz dönemi için gitmeyi planlıyorsanız, belirlenen nominasyon tarihlerine kadar başvurunuzu tamamlamalısınız. Nominasyon süreci, Erasmus+ bölüm koordinatörünüz tarafından yönetilir ve resmi olarak sizin bir Erasmus+ öğrencisi olarak seçildiğinizi ve ilgili üniversitede öğrenim görmeye hak kazandığınızı belirtir. Bu süreç genellikle e-posta yoluyla veya karşı üniversitenin kullandığı bir sistem üzerinden yapılır. Nominasyon tarihleri üniversitelere göre değişiklik gösterebilir, bu yüzden web sitemizdeki güncel bilgileri takip etmeniz önemlidir.

Bahar dönemi öğrencileri için nominasyon süreci, belirlenen son tarihten önce tamamlanmalıdır. Bu süreç, bölüm koordinatörünüz tarafından, karşı kurumun sistemini kullanarak ya da bir e-mail yoluyla sizin bilgilerinizi karşı tarafa ileterek gerçekleştirilir. Nominasyonun zamanında yapılması, karşı kurumun sizin resmi olarak seçilmiş bir Erasmus+ öğrencisi olduğunuzu bilerek gerekli iletişim ve bilgi akışını sağlamasına olanak tanır.

Erasmus+ nominasyon sürecinde proaktif olmak, olası aksaklıkları önceden tespit etmeye ve çözümlemeye yardımcı olur. Erken planlama ve hazırlık, başvurunuzun başarılı olmasını sağlamak için gereklidir. Ayrıca, süreçle ilgili herhangi bir değişiklik veya güncelleme olduğunda hızlı bir şekilde adapte olmanıza olanak tanır.

Nominasyon süreci ile ilgili belirsizlikler yaşanıyorsa, Erasmus+ bölüm koordinatörünüzle ve karşı kurumla sürekli iletişim halinde olmanız önerilir. Koordinatörünüz, süreçle ilgili en güncel bilgileri sağlayabilir ve gerektiğinde adımları hızlandırmanıza yardımcı olabilir.

Nominasyon tarihleri, öğrencilerin Erasmus+ programına başvuru yapabilmesi için son teslim tarihleridir ve bu tarihler karşı kurumun akademik takvimine ve Erasmus+ politikalarına göre belirlenir. Öğrencilerin, bu tarihleri doğru bir şekilde takip etmesi ve tarihleri kaçırmamak için gerektiğinde hızlıca harekete geçmesi önemlidir. Bu tarihler, üniversiteden üniversiteye değişiklik gösterebilir. Örnek olarak, bazı üniversiteler için bahar dönemi nominasyonları Eylül sonunda, bazıları için ise Ekim sonunda son bulabilir.

Nominasyon sürecinde karşılaşılabilecek sorunlar arasında geç başvurular, eksik belgeler ve iletişim eksiklikleri bulunabilir. Bu sorunları çözmek için, tüm belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun ve süreci yakından takip edin. Herhangi bir tereddüt veya sorunuz varsa, hemen Erasmus+ koordinatörünüze danışın.

Bahar dönemi için Erasmus+ nominasyon süreci genellikle önceki akademik yılın sonlarına doğru veya güz döneminin başlarında başlar. Ancak bu, kurumdan kuruma ve karşı kurumun akademik takvimine bağlı olarak değişebilir.

Hangi dönemde gitmek için karar verirken, öncelikle akademik takviminizi, ders uyumunuzu ve kişisel tercihlerinizi göz önünde bulundurmalısınız. Her iki dönem için de uygun dersler varsa, sizin için hangi dönemin daha uygun olduğuna karar verebilirsiniz. Kararsız kaldığınızda, Erasmus+ koordinatörlerinizle iletişime geçerek detaylı bilgi ve rehberlik alabilirsiniz. Ayrıca, daha önce Erasmus+ programına katılmış öğrencilerle konuşarak deneyimlerinden faydalanabilir ve sosyal medya gruplarına katılarak fikir alışverişinde bulunabilirsiniz.

Güz döneminde gitmek istiyorsanız, genellikle nominasyon süreleri dikkate alınarak hızlıca karar vermeniz gerekir. Çünkü bazı üniversitelerin nominasyon süreleri erken sona erebilir ve bu, başvuru sürecinizin zamanlamasını etkileyebilir.

Bahar dönemi için genellikle daha fazla zamanınız olabilir, ancak yine de üniversitenizin ve hedef üniversitenin akademik takvimini kontrol ederek uygun bir zamanlama yapmalısınız. Bahar dönemi için nominasyon süreleri genellikle güz döneminden daha esnek olabilir.

Karar verme sürecini etkileyen diğer faktörler arasında kişisel mali durumunuz, dil becerileriniz, kültürel tercihleriniz ve akademik hedefleriniz bulunabilir. Ayrıca, hedef üniversitenin lokasyonu ve oradaki yaşam maliyeti gibi lojistik detaylar da önemli rol oynar.

Eğer maddi olarak kendiniz çalışıp biraz para biriktirmeyi düşünüyorsanız, bahar dönemi sizin için daha uygun olabilir. Bu dönem, genellikle güz dönemine göre daha fazla zaman sağlar, böylece finansal olarak daha iyi bir hazırlık yapabilirsiniz.

Evet, öğrenim süresini Erasmus+ programında uzatmak mümkündür, ancak bu, ilk etapta yerleştirildiğiniz üniversitenin ve bütçe durumunun izin vermesine bağlıdır. Uzatma için garantili bir hak olmadığını ve her öğrencinin durumunun ayrı değerlendirilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir.

Eğer güz döneminde başlayıp bahar döneminde de kalmayı planlıyorsanız, öncelikle güz döneminde başarılı bir adaptasyon süreci geçirmeniz ve derslerinizde iyi performans göstermeniz önemlidir. İlk döneminizin başarısı, ikinci dönemde de kalmak için güçlü bir temel oluşturacaktır.

İkinci dönem için hibe desteği garantisi yoktur. Hibe desteğinin devamı, yıl sonunda üniversitenin bütçe durumuna ve Erasmus+ programının genel fonlarına bağlı olarak değerlendirilecektir. Eğer ek hibe dağıtma olanağı gelişir ise Dış İlişkiler Koordinatörlüğü sizin ile iletişime girecek, öğrencilerden talep toplanmayacak.

Öğrenim süresini uzatmak için gerekli koşullar arasında, gittiğiniz yerdeki üniversitede başarılı olmanız, bölüm koordinatörünüzün ve ev sahibi üniversitenin onayının alınması, ve bütçe durumunuzun uygun olması bulunur. Ayrıca, ikinci dönem için yeni bir kabul mektubu gerekebilir.

İkinci dönem için karar vermek genellikle güz döneminin ortalarına doğru veya sonuna kadar yapılmalıdır. Bu süre zarfında, ilk döneminizdeki performansınızı değerlendirme fırsatınız olacak ve koordinatörünüzle gelecek planlarınızı tartışabilirsiniz.

Eğer yurtdışında eğitiminizin son dönemini tamamlayıp derslerde başarılı olursanız, yerel eşdeğerleri ile eşleştirilen dersleriniz başarıyla geçilmiş sayılacak ve mezuniyetiniz için bir engel kalmayacaktır. Mezuniyet işlemleri, sizin tarafınızdan ve akademik danışmanınızın yanı sıra bölüm koordinatörleri ve fakülte yönetimi tarafından onaylanmış olan Learning Agreement çerçevesinde yürütülecektir. Mezuniyet işlemleri için genellikle yurtdışı üniversitesinden alınan transkript, tamamlanan derslerin listesi, ve Learning Agreement’in onaylanmış bir kopyası gibi belgeler gereklidir. Ayrıca, dönüşünüzden sonra ilgili bölüm ve fakülte yönetimi ile iletişime geçerek mezuniyet işlemlerinizi tamamlamanız önemlidir.

Kabul mektubu almak için öncelikle nominasyon sürecini tamamlamanız gerekmektedir. Nominasyon işleminin ardından, karşı üniversite sizinle iletişime geçer ve kabul mektubunuzu gönderir. Bu mektup, kayıt olabileceğiniz dersleri içeren bir learning agreement belgesi içerir. Kabul mektubu, vize başvurusu ve konaklama düzenlemeleri gibi süreçler için de kritik öneme sahiptir.

Online application sistem üzerinden, karşı kurumların gerekli belgeleri sağladıktan sonra kabul mektupları, yani acceptance veya admission letters size ulaşacaktır. Bu süreç, karşı kurumun belgelerinizi inceleme ve onaylama hızına bağlı olarak değişkenlik gösterebilir.

Karşı kurum tarafından talep edilebilecek belgeler, genellikle pasaport kopyası, öğrenci belgesi, sağlık sigortası belgesi, learning agreement ve bazen dil yeterliliği belgelerini içerebilir. Karşı kurumun yönlendirmeleri doğrultusunda, bu belgeleri zamanında ve eksiksiz bir şekilde sağlamanız gerekmektedir.

Kabul mektubunun alınma süresi, karşı üniversitenin işlem süreçlerine bağlı olarak değişebilir. Genellikle, tüm belgelerin sunulmasından ve başvurunun tamamlanmasından sonra birkaç hafta içinde kabul mektubunuzu alırsınız. Ancak, bu süreç bazen daha uzun sürebilir, bu nedenle sabırlı olmanız ve süreci yakından takip etmeniz önerilir.

Kabul mektubunda, gideceğiniz dönem için öğrenim başlangıç ve bitiş tarihleri yer alacaktır. Ayrıca, kabul edildiğiniz program ve dersler hakkında detaylı bilgiler, barınma seçenekleri ve varsa oryantasyon programları hakkında bilgiler bulunabilir.

Bazı ülkelerden gelen kabul mektupları, genellikle akademik dönemlerin süresine uygun olarak 6 ay olarak belirlenir. Bu süre, öğrencinin programda kalması beklenen toplam zamanı yansıtır ve genellikle dönem başlangıcı ve bitişi ile uyumlu olarak ayarlanır.

Öğrencilerin bazı ülkelerde geçirdikleri süre, kabul mektubunda belirtilen süreden daha kısa olabilir. Bu durum, yaz tatili, akademik takvimdeki değişiklikler veya öğrencinin bireysel seyahat planları gibi çeşitli faktörlerden kaynaklanabilir.

Kabul mektuplarında belirtilen süre, öğrencinin yurtdışında kalacağı süreyi resmi olarak belirtir ve bu süre, vize süreçleri, konaklama düzenlemeleri, ve hibe desteği gibi önemli lojistik işlemleri etkiler. Öğrencinin program süresiyle uyumlu olması, bu işlemlerin doğru planlanmasını sağlar.

Eğer öğrencinin öğrenim süresi 7 ay gibi Alman üniversitelerinin genelde gönderdiği süreden daha uzunsa, bu durum önceden üniversite ile görüşülerek kabul mektubunun süresinin uzatılması talep edilmelidir. Böylece, öğrencinin tüm öğrenim süresi boyunca resmi belgelerle desteklenmiş olur.

Kabul mektubu ve öğrencinin gerçekte kaldığı süre arasında farklılıklar olduğunda, bu durum Erasmus+ koordinasyon ofisiyle paylaşılmalı ve gerekli düzeltmeler yapılmalıdır. Ayrıca, öğrencinin vize ve konaklama düzenlemeleri bu güncellenmiş bilgilere göre tekrar değerlendirilmelidir. Eğer öğrenci kabul mektubunda belirtilen süreden daha kısa bir süre öğrenim görürse, katılım belgesi ve diğer resmi belgeler bu gerçek süreyi doğru yansıtmalıdır. Bu, öğrencinin gerçek kalış süresine dayalı olarak hibe ve diğer mali desteklerin doğru hesaplanması için önemlidir.

Yönetim kurulu kararı, Erasmus+ programına katılan öğrencilerin yurt dışında geçirecekleri dönem için izinli sayılmalarını ve alacakları derslerin üniversite tarafından tanınmasını sağlayan resmi bir onaydır. Bu karar, programın akademik koşullarının yerine getirilmesini garanti altına alır ve öğrencinin yurt dışında alacağı eğitimin, ana kurumundaki akademik ilerlemesiyle uyumlu olmasını sağlar. Yönetim Kurulu kararı learning agreement’in hazırlanması ve imza süreçlerinin tamamlanmış olmasının ardından alınabilir.

Yönetim kurulu kararları, learning agreement’in hazırlanması ve imzalanmasından sonra alınmalıdır. Bu kararlar, öğrencinin veya araştırma görevlisinin program süresince resmi olarak desteklenmesi ve yurtdışında geçireceği sürenin akademik olarak tanınması için gereklidir.

Erasmus+ sürecinde, kabul mektubu alındıktan sonra, öğrencinin değişim programına katılımını resmiyet kazandırmak için yönetim kurulu kararı gerekebilir. Bu karar, genellikle fakülte tarafından verilir ve öğrencinin programda yer almasını onaylar.

Araştırma görevlileri için iki ayrı yönetim kurulu kararına ihtiyaç vardır. Birincisi, çalıştıkları fakülte tarafından verilen özlük haklarına yönelik bir görevlendirme kararıdır. İkincisi ise, öğrenci olarak kayıtlı oldukları enstitüden, ders eşleşmesini ve ilgili dönem için izinli sayılmalarını onaylayan bir yönetim kurulu kararıdır.

Evet.

Online dil sınavı, Erasmus+ programına katılan öğrencilerin dil yeteneklerini ölçmek için kullanılan yaklaşık 40 dakikalık bir sınavdır. Bu sınav, listening kısmını da içerir ve öğrencilerin evlerinden diledikleri zaman uygulayabilecekleri şekilde tasarlanmıştır. Sınav, belli bir gün veya saate bağlı değildir; öğrenciler istedikleri zaman sınavı gerçekleştirebilirler.

Sınavı yapmak için, belgelerinizi tamamladığınızda ve bizden randevu talep ettiğinizde size bir bağlantı gönderilir veya bir bilgilendirme metni sağlanır. Bu metin veya bağlantı aracılığıyla sınavın nasıl yapılacağına dair talimatlar alırsınız ve sınavı evinizden online olarak uygulayabilirsiniz. Bu sınav, dil yeterliliğinizi belgelemek için gerekli olabilir ve Erasmus+ programına katılım şartlarından biridir. OLS sınavını istediğiniz zaman, evinizden çevrimiçi olarak uygulayabilirsiniz. Bu, sınavın esnekliğini ve erişilebilirliğini artırır, öğrencilere uygun zamanlarda sınavı tamamlama olanağı sunar.

Sınav sonucunuz, sınavı tamamladıktan sonra belirli bir süre içinde sizinle çevrimiçi olarak paylaşılacaktır. Sonuçlar, genellikle OLS sistem üzerinden erişilebilir durumda olacak ve size dil becerileriniz hakkında detaylı geri bildirimler sağlayacaktır.

Bahar dönemi için OLS sınavı, daha sonra belirlenecek bir tarihte yeniden açılacak. Kişi bazlı taleplerinizi bu dönemde karşılamak üzere sınav yeniden erişime sunulacaktır.

Sınav sonuçlarınız, özellikle Erasmus+ programının dil gerekliliklerini karşılamak için önemlidir. Gitmeden önce yapılan sınav sonuçlarını bizimle paylaşmanız gerekir. Ancak, dönüşte sınav yapılması artık zorunlu olmadığı için, bu sonuçları paylaşmanız gerekmez.

Sınav sonucunuzun teknik sorunlar nedeniyle etkilendiğini düşünüyorsanız, bu durumun incelenmesi ve gerekiyorsa sınavın yeniden düzenlenmesi talep edilebilirsiniz.

Teknik aksaklıklar nedeniyle düşük puan almanız, yabancı dil yeterliliğinizin düşük olduğu anlamına gelmez ve bu durum Erasmus+ öğrenim hareketinizi gerçekleştirmenize engel teşkil etmez. Erasmus+ programına katılım kararı, sadece dil sınavı sonucuna göre verilmez; akademik başarı, motivasyon ve programın gereksinimleri gibi diğer faktörler de değerlendirilir.

Sınav sırasında yaşadığınız teknik sorunları detaylı bir şekilde açıklayarak, hangi aşamada ne tür sorunlar yaşadığınızı içeren bir rapor hazırlayabilir ve bu raporu bize gönderebilirsiniz. Mümkünse, sorunu belgeleyen ekran görüntüleri veya hataların kayıtları da rapora eklenmelidir.

Eğer teknik sorunlar nedeniyle sınav sonuçlarınızın güvenilir olmadığına karar verilirse, sınavı yeniden yapmanız mümkün olabilir.

Daha önce Erasmus+ programına katılan öğrencilerin hem gitmeden önce hem de dönüşte dil sınavı yapmaları zorunluydu. Ancak, artık dönüşte yapılan sınav zorunlu olmaktan çıkmıştır. Erasmus+ programının dil seviyenize katkısını ölçebilmek adına sınav çağrısı geldiğinde bu sınavı uygulamanızı tavsiye ediyoruz. 

Erasmus+ hibeleri, öğrenim hareketliliği süresince öğrencilere maddi destek sağlamak için tasarlanmıştır. Batı Avrupa’daki ülkeler için aylık hibe miktarı 600 Euro, Doğu Avrupa için ise 450 Euro olarak belirlenmiştir. Bu hibeler, temelde karşılıksız bir destek sunar.

Evet, şu anda programımızda asil olarak yerleştirilen öğrenciler hibeli olarak yer almaktadır. Hibeli yerleştirme, öğrencilere mali destek sağlamak amacıyla yapılmaktadır.

Eksiksiz belgeler sunduğunuzda, ödemenizi 20 iş günü içinde gerçekleştirebiliyoruz. Bu süre, belgelerin kontrol edilmesi ve işlemlerin tamamlanmasından sonra başlar.

Asil olarak yerleştirilen öğrenciler hibeli olarak kabul edilmektedir. Ancak, gelecekte bütçe durumuna ve öğrenci taleplerine bağlı olarak hibesiz yerleştirme seçenekleri de değerlendirilecektir. Yedek olarak yerleştirilen öğrenciler hibesiz olarak yerleştirilmek üzere taleplerini Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne iletmelidir.

Anlaşma kontenjanları ve bütçe fazlalığı durumunda, daha fazla öğrencinin programda yer alması mümkün olabilir. Eğer bütçe fazla çıkarsa ve kontenjanlar izin verirse, ek yerleştirmeler yapılabilir. Ancak bu durum, öğrenci sayısı ve mevcut anlaşmalarla sınırlıdır.

Hayır, Erasmus+ hibeleri tüm masrafları karşılayacak bir miktar sağlamaz. Bu destek, öğrencilerin eğitim sürecindeki bazı temel giderlerine yardımcı olmak için verilir, ancak öğrencilerin ve ailelerinin ek mali kaynaklar sağlaması gerekebilir.

Ek hibe gelmesi durumunda öğrencilerin hibelerinin artırılması düşük bir olasılıktır. Hibe miktarları genellikle program başında belirlenir ve sabitlenir. Program süresince hibe miktarlarında bir artış beklenmemektedir. Öğrenciler, program için belirlenen başlangıç hibe miktarı üzerinden planlama yapmalıdır.

Hibe miktarları, genellikle programın başında belirlenen bütçeyle sınırlıdır ve bu miktarlar dönem sonunda değişmez. Program sürecinde ek bütçe sağlanmadıkça, öğrencilere dağıtılan hibe miktarları arttırılmaz.

Öğrenciler ve aileleri, ek mali kaynakları burslar, öğrenci kredileri, kişisel tasarruflar veya part-time işler aracılığıyla sağlayabilirler. Ayrıca, öğrencilerin yaşam maliyetlerini düşürmek için bütçe planlaması yapmaları ve ekonomik yaşam seçeneklerini değerlendirmeleri önerilir.

Hibe miktarları, hedef ülkenin yaşam maliyetine, eğitim standartlarına ve Erasmus+ programının bütçe olanaklarına göre belirlenir. Bu miktarlar, öğrencilere sağlanan finansal desteğin temelini oluşturur ancak yeterli olmayabilir.

Hibe ödemeleri genellikle iki aşamada gerçekleştirilir. İlk etapta, hesaplanan hibe tutarının %70’i öğrencilere verilir. Bu ilk ödeme, genellikle öğrencinin yurtdışına çıkışından sonra 20 iş günü içinde gerçekleştirilir.

Hibenin geri kalan %30’luk kısmı, öğrencinin programdan dönüşünden sonra, öğrencinin akademik başarısına bağlı olarak verilir. Bu ödeme, öğrencinin aldığı derslerin en az 2/3’ünden başarılı olması şartına bağlıdır.

Hibe destek yazısı, Erasmus+ programına katılan öğrencilere, konsolosluklar için hazırlanan bir belgedir. Bu belge, öğrencinin resmi olarak seçilmiş olduğunu ve program süresince maddi destek alacağını belirtir. İlgili ülkenin konsolosluğuna, öğrencinin maddi yükümlülüklerini ve destek aldığını gösterir, böylece vize işlemlerinin kolaylaştırılmasına yardımcı olur.

Hibe destek yazısı almak için öncelikle davet mektubunuzu (acceptance letter) bize iletmelisiniz. Davet mektubunu aldıktan sonra, hibe destek yazısını hazırlayabilir ve sizin vize başvurunuzda kullanabilmeniz için bu belgeyi sağlayabiliriz. Bu belge, sizin kabul mektubunuzdaki tarihler ve alacağınız maddi destek miktarlarına dayanarak hazırlanır. 

Hibe destek yazısında, öğrencinin gidilen ülkede aylık olarak alacağı veya toplamda alacağı tutar belirtilir. Bu tutarlar, öğrencinin maddi destek planlarını ve programın süresini yansıtır. Ayrıca, öğrencinin resmi olarak seçildiğini ve maddi destek alacağını doğrulayan bilgiler de içerir.

Hibe destek yazısı, vize sürecinde önemli bir rol oynar çünkü konsolosluklara öğrencinin program süresince finansal olarak desteklendiğini ve yurt dışında maddi sorumluluklarını yerine getirebileceğini gösterir. Bu, vize başvurusunun olumlu sonuçlanmasına yardımcı olabilir ve genellikle vize işlemlerinin hızlandırılmasına katkıda bulunur.

Eğer öğrenci, hibe miktarının yanlış hesaplandığını düşünüyorsa, bize başvurarak durumu gözden geçirmelerini talep edebilir. Gerekli düzeltmeler, sunulan belgeler ve mühürlerin doğrulanması sonrasında yapılabilir.

Hibe desteği miktarı, Avrupa Komisyonu ve ulusal ajanslar arasındaki anlaşmalara, bütçe tahsisatlarına ve programın yıllık finansal koşullarına bağlı olarak değişebilir. Bu faktörler, her yılki bütçenin belirlenmesi ve tahsis edilmesi sürecinde göz önünde bulundurulur.

Hibe taahhüdünü almanın kesin tarihi, bütçenin netleşmesine ve ilgili finansal onay süreçlerine bağlı olduğu için belirtmek zordur. Avrupa Komisyonu ve ulusal ajansların bütçe onayları ve fonların dağıtımı zaman alabilir, bu da hibe taahhüdü tarihini belirsiz kılabilir.

Hibe miktarı ve ödeme planı, Avrupa Komisyonu ve ilgili ulusal ajansların her yıl için belirlediği bütçe dahilinde ve programın finansal kuralları çerçevesinde belirlenir. Bu planlama, programın genel bütçesi, katılımcı sayısı ve diğer mali faktörlere dayanır.

Hibe sürecinin uzaması durumunda, öğrencilerin sabırlı olmaları ve sürecin tamamlanmasını beklemeleri önerilir. Ayrıca, öğrenciler, süreci hızlandırmak için gerekli tüm belgeleri zamanında sunmalı ve Erasmus+ koordinatörleriyle sürekli iletişim halinde olmalıdır.

Beklenmedik gecikmeler için öğrenciler, alternatif finansal planlar yapabilir ve kişisel bütçelerinde esneklik sağlayabilirler. Ayrıca, gecikmelerin finansal etkilerini azaltmak için ek finansal kaynaklar araştırılabilir veya önceden tasarruf edilmiş fonlar kullanılabilir.

Hibe desteğinin süresi, öğrencinin yurtdışında geçireceği gerçek zaman üzerinden hesaplanır. Eğer öğrenci planlanandan daha kısa süre kalırsa, hibe miktarı bu gerçek süreye göre ayarlanır.  Hibe desteği miktarı, Avrupa Komisyonu ve ulusal ajanslar arasındaki anlaşmalara, bütçe tahsisatlarına ve programın yıllık finansal koşullarına bağlı olarak değişebilir. Bu faktörler, her yılki bütçenin belirlenmesi ve tahsis edilmesi sürecinde göz önünde bulundurulur.

Tarihlerdeki değişkenlikler, öğrencinin yurtdışında kalış süresini etkileyebilir. Bu durumda, Erasmus+ hibe desteği, öğrencinin gerçek kalış süresine göre yeniden hesaplanır ve öğrenciye uygun bir şekilde ayarlanan yeni bir hibe miktarı sunulur.

Erasmus+ programına katılımın asıl amacı, öğrencilere yurtdışında eğitim ve kültürel değişim fırsatları sunmaktır. Hibeler, öğrencilerin bu deneyimi destekleyici bir araç olarak kullanılmaları beklenir. Bu, öğrencilerin yurtdışında eğitim alırken karşılaşabilecekleri mali zorlukları hafifletmeye ve kültürel etkileşimlerini artırmaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Hibe, öğrencilere yurtdışında eğitim süresince maddi destek sağlamak amacıyla verilir. Bu, öğrenim ücretleri, konaklama, seyahat masrafları ve günlük yaşam giderleri gibi doğrudan eğitimle ilgili harcamalar için kullanılmalıdır. Öğrencilerin hibeyi, programın eğitim ve kültürel hedeflerine uygun şekilde harcamaları beklenir.

Yanlış hibe kullanımı, fonların öğrencinin eğitim ve kültürel deneyimlerini desteklemek amacı dışında kullanılması anlamına gelir. Bu, hibe miktarlarının kişisel zevkler veya ilgisiz harcamalar için kullanılması gibi durumları içerebilir.

Yanlış kullanım tespit edildiğinde öğrenciden hibe kullanımıyla ilgili açıklama talep edebilir. Gerekli görülürse, hibeden yapılan ödemelerin iadesi veya diğer düzeltici önlemler uygulanabilir.

Öğrenciler, hibe kullanımı konusunda şeffaf ve sorumlu davranmalıdır. Hibeyi, Erasmus+ programının amacına uygun şekilde kullanmaya özen göstermeli ve her türlü harcama kaydını düzenli olarak tutmalıdır. Ayrıca, belirsizlik durumlarında koordinasyon ofisinden rehberlik almak önemlidir.

Erasmus+ hibesi, öğrencinin yurtdışında eğitim gördüğü ve programın aktif olduğu süreler için verilir. Eğer ders dönemi sırasında Türkiye’ye dönerseniz ve bu süreçte yurtdışında eğitim görmediğinizi belgelenir ise (bu süre 5 iş günü geçer ise), o dönem için hibe desteğinden kesinti yapılır.

Akademik veya resmi tatil dönemlerinde, eğer resmi olarak derslerin olmadığı bir zaman dilimi varsa ve bu dönemde Türkiye’ye gelirseniz, hibeden kesinti yapılmaz. 

Eğer yurtdışındaki üniversitenizde resmi tatil dönemleri (örneğin Noel Tatili) sırasında ülkeden ayrılırsanız o dönem için hibeden kesinti yapılmaz. Ancak bu durumu belgelemeniz gerekmektedir.

Hibeden kesinti yapılmaması için, akademik tatil dönemlerini ve derslerin olmadığını kanıtlayan resmi belgeler gereklidir. Bu belgeler, yurtdışındaki üniversitenizden alınan akademik takvim, ders programları ve tatil dönemlerini içeren resmi yazılar olabilir.

Erasmus+ hibesi, hafta sonları için kesintiye tabi tutulmaz çünkü bu günler genellikle ders yapılmayan günler olarak kabul edilir. Öğrencilerin hafta sonlarını programın bir parçası olarak değerlendirilir ve bu süre zarfında yapılan faaliyetler, hibe kesintisine neden olmaz.

Bloke hesap uzun süreli vizeler için başvuran kişilerin, yeterli mali kaynakları olduğunu göstermek amacıyla açtıkları özel bir banka hesabıdır. Bu hesap, yaşam masraflarını karşılayabileceğini kanıtlar. Hesapta bulunan para, belirlenen süre boyunca kullanıma kısıtlanır ve yalnızca ayda belirli bir miktar çekilebilir.

Bloke hesap için yatırılması gereken miktar, genellikle öğrencinin yurtdışında kalacağı süre boyunca ihtiyaç duyacağı minimum maliyeti kapsar. Bu miktar, genellikle güncel yönetmeliklere ve yaşam maliyetine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Bloke hesap için gerekli belgeler arasında, öğrencinin kimlik belgesi, kabul mektubu, ve hibe taahhüdü belgesi gibi finansal destek kanıtları bulunur. Ayrıca, öğrencinin banka hesap bilgileri ve diğer kişisel bilgileri de gerekebilir.

Alacağınız hibe miktarı, bloke hesapta göstermeniz gereken toplam tutarı etkileyebilir. Eğer aylık 600 Euro hibe alıyorsanız ve kendi payınıza 400 Euro ekleyecekseniz, bloke hesap için toplamda ayda 1000 Euro göstermeniz gerekebilir. Bu durum, konsolosluğun öğrencinin mali güvencesine ilişkin şartlarını yerine getirmenize yardımcı olur.

Bloke hesabı açmak için, öncelikle öğrencinin gideceği ve bulunduğu ülkede faaliyet gösteren bir banka ile iletişime geçmek gereklidir. Banka, hesap açma işlemleri, gerekli belgeler ve yatırılacak miktar hakkında detaylı bilgi sağlar.

Bloke hesaptan para çekme koşulları, hesap açılırken banka ile yapılan anlaşmaya göre değişiklik gösterir. Genellikle, öğrencilere ayda belirli bir maksimum miktar çekme hakkı tanınır. Bu miktar, öğrencinin ay içindeki temel yaşam maliyetlerini karşılamak üzere hesaplanır.

Ortak hesap, hem öğrencinin hem de aile üyelerinin paraya kolay erişimini sağlayan bir banka hesabıdır. Bu hesap, öğrencilerin yurt dışında aldıkları hibeyle birlikte, ailelerinden aldıkları destek paraları da yönetebilmelerine olanak tanır.

Ortak hesap açmanın başlıca avantajı, hem öğrencinin hem de Türkiye’de kalan aile üyelerinin hesaba erişiminin olmasıdır. Bu durum, özellikle aile üyelerinin öğrenciye finansal destek sağlamasını ve gerektiğinde hibe fonlarına erişimini kolaylaştırır.

Ortak hesap açma işlemi, seçilen bankanın şartlarına göre değişiklik gösterir. Genellikle, hesap açılışı için öğrencinin ve hesabı paylaşacak aile üyesinin kimlik bilgileri ve diğer gerekli belgeler bankaya sunulur. Hesap, öğrencinin ve aile üyesinin ortak kullanımına açık olacak şekilde düzenlenir.

Hayır, ortak hesap açmak tamamen öğrencinin ve ailesinin tercihine bağlıdır. Bu seçenek, yalnızca öğrencilere ve ailelerine finansal yönetimde esneklik sağlamak amacıyla sunulmaktadır.

Ortak hesap açmadan önce, hesapla ilgili bankanın ücretleri, erişim koşulları ve diğer tüm şartlarının detaylı bir şekilde incelenmesi önemlidir. Ayrıca, hesabın güvenliği ve kullanımı konusunda hem öğrencinin hem de aile üyelerinin mutabık olması gerekmektedir.

Erasmus+ programını sorunsuz bir şekilde tamamlayabilmek için, program süresini kapsayacak şekilde bir vize almanız gerekmektedir. Program süreniz ne kadar uzunsa, o kadar uzun süreli bir vizeye ihtiyacınız olacaktır. Genellikle, Erasmus+ öğrencilerine, program süresinin tamamını kapsayan D tipi ulusal vize verilir.

Konsolosluklar, genellikle uzun süreli vizeler konusunda, başvuru sahiplerinin ülkelerine dönüş yapacaklarına dair güvence ararlar. Öğrencilerin program sonrası kendi ülkelerine geri döneceklerini kanıtlamaları gerekebilir, bu nedenle konsolosluklar vize verirken dikkatli bir değerlendirme yaparlar.

Şubat 2025’te başlayacak eğitim için vize alınması gerektiğinde, bu vizenin birkaç ay öncesinden alınması planlanabilir. Vize başvuru sürecini başlatmak için, genellikle öğrenci kabul mektubunu aldıktan sonra en erken ve en geç 3 ay öncesinde işlemlere başlamak uygun olur.

Vize süreci için gerekli belgeler genellikle pasaport, kabul mektubu, mali durum belgeleri, sağlık sigortası, konaklama kanıtı ve eğitim kurumundan alınacak öğrenci belgesi gibi evrakları içerir. Ayrıca, bazı konsolosluklar seyahat planı ve dönüş bileti gibi ek belgeler de isteyebilir. Bu belgeler, başvurunun yapıldığı konsolosluk veya vize merkezinin gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmalıdır.

Evet, günümüzde birçok konsolosluk elektronik olarak oluşturulmuş ve imzalı belgeleri de geçerli olarak kabul etmektedir. Ancak bu, gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun kurallarına göre değişiklik gösterebilir, bu yüzden önceden teyit etmek önemlidir.

Mühür kullanımı, zamanla azalan bir uygulamadır ve pek çok konsolosluk artık modern, dijital belge yönetim sistemlerine geçmiştir. Ancak bazı konsolosluklar hala geleneksel mühür kullanımını tercih edebilir.

Vize başvurusunda kabul mektubunuzun mühürlü olması gerekip gerekmediği, başvurduğunuz ülkenin konsolosluğuna bağlı olarak değişebilir. Bazı konsolosluklar mühürlü belgeleri talep ederken, bazıları elektronik olarak oluşturulmuş ve imzalı belgeleri de kabul edebilir.

Vize süresi ve gerekli belgeler konusunda en güncel ve doğru bilgileri almak için, başvurunun yapılacağı ülkenin konsolosluğu veya ilgili vize merkezi ile doğrudan iletişime geçmek önemlidir. Bu kurumlar, en güncel vize politikaları ve gereklilikleri hakkında bilgi sağlayacaklardır.

Vize işlemleri sırasında, başvuruların uzun sürebileceği ve bazen olumsuz sonuçlanabileceği göz önünde bulundurularak, vize başvurusu için gerekli olan belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması önemlidir. Başvuru belgelerinin güncel ve tam olması, sürecin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

Vize başvurusu için genellikle pasaport, kabul/davet mektubu, konaklama belgesi, finansal destek belgesi, seyahat sağlık sigortası ve başvuru formu gibi belgeler gerekmektedir. Belgelerin başvuru yapılacak ülkenin konsolosluğu veya vize merkezi tarafından belirlenen şartlara uygun olması gerekmektedir.

Hayır, vize başvurusu için davet mektubu zorunludur. Bu mektup, vize başvurusu sürecinde, gideceğiniz üniversitenin sizi kabul ettiğini ve orada eğitim alacağınızı kanıtlar nitelikte bir belgedir.

Randevu alamamanız durumunda, alternatif olarak diğer konsolosluklardan veya başka şehirlerdeki vize merkezlerinden randevu alma şansınızı deneyebilirsiniz. Ayrıca, konsolosluklar bazen acil durumlar için ek randevu seçenekleri sunabilir, bu nedenle düzenli olarak konsolosluk web sitesini kontrol etmek yararlı olabilir.

Hayır, pasaport olmadan vize işlemlerini başlatamazsınız. Vize başvurusu için geçerli bir pasaportunuzun olması şarttır. Bu nedenle, eğer pasaportunuz yoksa veya yenilemeniz gerekiyorsa, ilk adım olarak pasaport başvurusunda bulunmanız önemlidir. Pasaportunuzu aldıktan sonra vize işlemlerine başlamanız gerekecektir.

Vize işlemleri, özellikle yabancı bir ülkede eğitim göreceğiniz için hassas ve önemlidir. Resmi ve güvenilir kaynaklardan bilgi almak, yanlış bilgilendirme ve dolandırıcılık riskini azaltır. Bu nedenle, vize işlemleri için resmi konsolosluk siteleri ve onaylı vize aracı kurumları tercih edilmelidir.

Vize reddi durumunda, red kararına itiraz edilebilir veya eksik belgeler tamamlanarak yeniden başvuru yapılabilir. Öğrenciler, vize reddi durumunda yapılacak işlemler hakkında bilgi almak için ilgili konsoloslukla veya vize merkezi ile iletişime geçmelidir.

Vize red almış öğrencilerin çoğunun belgelerinde eksiklikler olduğu gözlemlenmiştir. Özellikle Almanya gibi ülkelerde, gidiş amacının tam olarak anlaşılamadığı veya destekleyici belgelerin yetersiz bulunduğu durumlar vize red nedenleri arasında yer alır. Bu, belgelerin tam ve açıklayıcı olması gerektiğini vurgular.

Vize reddi için standart bir yanıt bulunmamaktadır. Her red kararı, bireysel duruma ve sunulan belgelerin incelenmesi sonucuna dayanır. Belgelerin eksiksiz ve uygun şekilde hazırlanması, vize alma şansınızı artırabilir.

Vizenizin çıkmaması durumunda, hemen gideceğiniz üniversitenin uluslararası ilişkiler ofisi ile iletişime geçerek durumu bildirin ve mümkünse çevrimiçi derslere katılma gibi alternatif çözümler arayın. Ayrıca, vize reddi durumunda itiraz süreçleri için konsoloslukla iletişime geçebilirsiniz.

Erasmus+ gibi programlar kapsamında daha uzun süreli kalışlar için genellikle D tipi ulusal vize gerekmektedir. Bu tür bir vize, öğrencinin program süresince ilgili ülkede kalmasına izin verir.

Uzun süreli Erasmus+ vizesi için, öğrencinin program süresi, sağlık sigortası, konaklama belgeleri ve mali destek kanıtları gibi detaylar dikkatlice hazırlanmalıdır. Vize başvurusu süreci, ilgili ülkenin konsolosluğunun gerekliliklerine göre yönetilmelidir.

Erasmus+ programı süresi için gerekli vize süresi, programın başlangıç ve bitiş tarihleri baz alınarak hesaplanır. Öğrenciler, program tarihlerini kapsayacak şekilde vize süresini ayarlamalıdır. Bu, program süresi boyunca yasal olarak yurtdışında kalabilmelerini sağlar.

Özellikle vize ve barınma için yapılan ödemelerin iade edilebilir olup olmadığını öğrenmek önemlidir. Bu bilgi, öğrencilerin finansal risklerini yönetmelerine yardımcı olur. Öğrenciler, bu ödemelerin şartlarını ve iade politikalarını karşı kurumdan veya ilgili hizmet sağlayıcılardan doğrulamalıdır.

Vize sürecinde karşılaşılan sorunlar için, öğrencilerin ilgili konsoloslukla veya vize merkeziyle doğrudan iletişime geçmeleri ve sorunları detaylı bir şekilde açıklamaları önemlidir. Gerekirse, Erasmus+ koordinatörünüzden bu süreçte destek ve rehberlik alabilirsiniz.

Vize işlemleri sırasında, öğrencilerin diğer hazırlıklarını tamamlayarak ve gereken randevuları alarak süreci hızlandırmaları faydalı olacaktır. Bu, vize onayı beklenirken bile sürecin devam etmesini sağlar ve vize onaylandığında sadece gerekli belgenin eklenmesiyle işlemlerin tamamlanmasına olanak tanır.

Yoğun dönemlerde, vize işlemlerini yönetmek için öğrencilerin vize başvuru sürelerini dikkate almaları ve mümkün olan en erken zamanda başvuruda bulunmaları önerilir. Bu, konsolosluklarda yaşanabilecek yoğunluk nedeniyle oluşabilecek gecikmeleri minimize eder.

Vize onayı beklerken, öğrenciler diğer seyahat ve konaklama gibi hazırlıklarını tamamlayabilir, gereken sağlık sigortası ve diğer belgeleri düzenleyebilir. Böylece vize onaylandığında, hızlı bir şekilde harekete geçebilir ve programın başlamasına hazır olabilirler.

Eğer öğrenci 7 aylık bir süre için kabul aldıysa, vize ve sağlık sigortasının bu süreyi tam olarak kapsayacak şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Bu, öğrencinin yurtdışında kalacağı süre boyunca yasal olarak korunmasını ve her türlü sağlık hizmetine erişimini garanti altına alır.

Erasmus+ programına katılacak öğrenciler, vize başvurusu yaparken pasaport sürelerinin program süresini kapsayacak şekilde yeterli olmasına dikkat etmelidir. Eğer pasaport süresi yetersizse, yeni bir pasaport çıkartılmalıdır. Ayrıca, gerekli tüm belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması önemlidir.

Eğitim bitiminden sonra vize uzatılması genellikle mümkün değildir, çünkü öğrenci vizeleri belirli bir eğitim süresi için verilir. Eğitim döneminizin sona ermesiyle vizenizin de sona ermesi beklenir. Ancak, özel durumlar için gideceğiniz ülkenin göçmenlik ofisi veya konsolosluğu ile görüşebilirsiniz.

İkinci dönem için vize işlemleri, mevcut vizenizin süresine ve gideceğiniz ülkenin vize politikalarına bağlı olarak değişebilir. Yeni bir vize süreci gerekebilir veya varsa mevcut ikamet izninizi uzatmanız istenebilir.

Eğer okul bitiminden sonra vizeniz hala geçerliyse, teknik olarak yurtdışında kalabilirsiniz. Ancak, bu süre Erasmus+ öğrenimi olarak kabul edilmez ve bu dönemde herhangi bir Erasmus+ hibesi veya destek alamazsınız. Bu süre zarfında kaldığınızda genellikle kişisel harcamalarınızı kendiniz karşılamanız gerekecektir. Buna ek olarak Erasmus+ Koordinatörünüz aracılığı ile okuduğunuz akademik birim ile iletişime girmeniz gerekmektedir.

Pasaport maliyetleri, yaşınıza ve pasaportun geçerlilik süresine göre değişebilir. Genellikle, 25 yaş altı Erasmus+ öğrencileri için Türkiye’de bir yıllık harçsız pasaport imkanı sunulmaktadır. Ancak eğer yaşınız 25 üstü ise normal pasaport harcını ödemeniz gerekecektir.

Bordo pasaport için başvuruda bulunmanız, gideceğiniz ülkenin vize sürecinin özel koşullarına ve mevzuatına bağlı olarak değişebilir. Her ülkenin vize ve giriş koşulları farklıdır, bu yüzden Erasmus+ programına katılmadan önce, özellikle uzun süreli kalışlar için gereken pasaport ve vize türlerini belirlemek önemlidir.

Gideceğiniz ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliği, en güncel ve doğru bilgiyi sağlayacak en yetkili kaynaktır. Vize başvurusu ve gerekli belgelerle ilgili bilgileri doğrudan ilgili konsolosluktan almak, yanlış anlaşılmaları ve gereksiz gecikmeleri önlemeye yardımcı olur.

Çift pasaport taşımanın bazı durumlarda avantajları olabilir, özellikle birden fazla ülkeye seyahat ediliyorsa veya vize süreçleri bir pasaport üzerinden sınırlayıcı ise. Çift pasaport taşımanın mümkün olup olmadığı ve koşulları, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nden ya da ilgili konsolosluktan alınan bilgilere göre belirlenir.

Evet, yeşil pasaport sahipleri de D tipi ulusal vize başvurusu yapabilir. Ancak, uzun süreli kalışlar için bazı durumlarda bordo pasaport kullanılması istenebilir. Bu, konsoloslukların veya vize işlemlerini yürüten kurumların tercihine bağlı olabilir.

İki pasaportun aynı anda kullanılması mümkündür. Ancak, vize başvurusu sürecinde hangi pasaportun kullanılacağına ilişkin kesin bilgiyi almak için ilgili konsoloslukla veya vize işlemlerini yürüten aracı kurumla iletişime geçmek önemlidir.

Türkiye’de, öğrenci pasaportu diye ayrı bir kategori bulunmamakta; dolayısıyla tüm başvuru sahipleri normal pasaport prosedürlerini takip etmek durumundadır. Ancak, Erasmus+ programına katılacak öğrenciler için sağlanan harçsız pasaport avantajından yararlanmak mümkün olabilir.

Harçsız pasaport için, öncelikle Erasmus+’a katılacağınıza dair belgeyi temin etmeniz gerekmektedir. Sonrasında bu belge ile birlikte en yakın Nüfus ve Vatandaşlık İşleri bürosuna başvuruda bulunarak pasaport işlemlerinizi yürütebilirsiniz.

Pasaport başvurusu için genellikle nüfus cüzdanı, biyometrik fotoğraf ve Erasmus+’a katılacağınızı belgeleyen resmi evrak gereklidir. Ayrıca, başvuru ücreti (eğer yaşınıza ve durumunuza bağlı olarak uygulanacaksa) ödenmesi gerekebilir.

Yeşil pasaport sahibi bir öğrenci vize reddi aldığı takdirde, reddin nedenlerini dikkatlice incelemeli ve eksik belgeler veya hatalı bilgiler varsa bunları düzeltmelidir. Daha sonra, eksiklikleri tamamlayarak yeniden vize başvurusunda bulunabilir.

Evet, yeşil pasaport sahipleri genellikle Schengen Bölgesi’nde 90 günü geçmeyen seyahatler için vizeden muaf tutulur. Bu, kısa süreli turistik veya iş gezileri için geçerlidir.

Bütçe belirlendikten sonra, iletilen feragat dilekçeleri değerlendirilmeye alınacaktır. Bütçe durumuna ve mevcut kaynaklara göre feragat eden öğrencilerin yerlerine yeni yerleştirmeler yapılabilir ancak ek yerleştirme yapılması garanti değildir. Bütçe dağılımına göre ek yerleştirme yapmadığımız dönemlerimizde olmuştur.

Eğer feragat etmek istiyorsanız, feragat dilekçelerinizi Ağustos sonuna kadar iletmelisiniz. Bütçemiz henüz belirlenmediği için, feragat dilekçeleri bütçe belirlendikten sonra değerlendirilecektir. Bu süreç, feragatlarınızın düzgün bir şekilde işlenmesini ve gelecekteki başvurularınızda puan kırılmasının önlenmesini sağlar.

Yabancı dil belgesi, karşı kurum tarafından genellikle öğrencinin dil yeterliliğini kanıtlamak için istenen resmi bir belgedir. Bu belge, öğrencinin eğitim alacağı dilde yeterli düzeyde bilgiye sahip olduğunu gösterir ve genellikle Erasmus+ programına kabul sürecinin bir parçasıdır. Eğer karşı üniversite dil yeterliliği belgesi talep ederse, bu belgeyi Dış İlişkiler Koordinatörlüğünden temin edebilirsiniz.

Yabancı dil belgesini, talebinizi ilettikten sonra 5 iş günü içinde hazırlayabiliriz. Bu süreç, birimimizdeki yoğun imza aşamaları nedeniyle bazen tam olarak 5 iş gününü bulabilir. Taleplerinizi ne kadar erken iletirseniz, süreç o kadar hızlı ve sorunsuz ilerleyecektir.

Transkriptinizi, Türkiye’deki üniversiteler için genellikle e-devlet üzerinden veya kendi biriminizin öğrenci işlerinden İngilizce olarak edinebilirsiniz. Transkript, akademik geçmişiniz ve aldığınız dersler hakkında bilgi verir ve genellikle Erasmus+ başvurusu sırasında istenir.

Dönüşünüzden sonra transkriptiniz, eğitim aldığınız üniversitenin işleyişine bağlı olarak bir ay içinde, iki hafta sonra veya hatta dönüş yolculuğunuz sırasında elinizde olabilir. Bu süre, üniversitenin değerlendirme ve belge gönderme süreçlerine göre değişiklik gösterir.

Eğer bir dersin sonuçlarının açıklanması gecikirse ve bu yüzden transkriptinizi geç alırsanız, üniversitenizle iletişime geçerek durumu izlemelisiniz. Gecikmeler genellikle işlem yoğunluğundan veya akademik takvim farklılıklarından kaynaklanabilir.

Erasmus+ programı, dezavantajlı gruplara dahil olan öğrencilere ek hibe desteği sağlayarak, eğitim fırsatlarına eşit erişim sağlamayı amaçlar. Bu destek, engelli öğrenciler, afetzedeler veya özel ihtiyaçları olan bireyler gibi dezavantajlı gruplardaki öğrencilere yöneliktir.

Dezavantajlı öğrencilere sunulan destekler arasında, ekstra puanlar, kişisel asistan hizmetleri, özel sağlık cihazlarına erişim ve diğer özel ihtiyaçlar yer almaktadır. Bu destekler, öğrencinin eğitim sürecini kolaylaştırmak ve programdan tam olarak yararlanabilmesini sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

Dezavantajlı öğrenciler, bu tür destekleri talep etmek için öncelikle ihtiyaçlarını belirtmeli ve bize başvurmalıdır. Başvuru, ilgili belgelerle desteklenmeli ve Ulusal Ajans ile rektörlük aracılığıyla işlemlerin yürütülmesi gerekmektedir.

Özel ihtiyaçları olan öğrencilere sağlanan destekler, kişisel asistan hizmetleri, özel eğitim araçları, özel sağlık cihazları ve benzeri ihtiyaçları kapsar. Bu destekler, öğrencinin öğrenim süresince karşılaşabileceği zorlukları en aza indirmek ve eğitim deneyimini optimize etmek için sağlanır.

Öğrenciler, sözleşme imzalama randevularına gelirken, Erasmus+ programı kapsamında dezavantajlı bireyler olarak kabul edildikleri durumlarda gerekli belgeleri de beraberlerinde getirmelidirler. Bu belgeler, dezavantajlı durumlarını belgeleyen resmi evraklar (örneğin sağlık raporları, ekonomik destek belgeleri) olabilir.

Yeşil Seyahat Desteği, Erasmus+ öğrencilerinin çevre dostu taşıma araçları kullanarak yaptıkları seyahatlerde verilen bir destektir. Bu destek, öğrencileri daha sürdürülebilir ve çevre dostu seyahat seçenekleri kullanmaya teşvik etmek amacıyla tasarlanmıştır.

Yeşil Seyahat Desteğinden faydalanabilmek için, öğrencilerin yolculuğun yarısından fazlasını uçak dışı araçlarla gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bu, tren, otobüs gibi kara taşıtları veya deniz taşıtlarını kullanmayı içerebilir.

Yeşil Seyahat Desteği için uygun sayılan seyahat yöntemleri arasında kara yoluyla yapılan seyahatler (tren, otobüs) ve deniz yoluyla yapılan seyahatler bulunur. Uçak kullanımı bu desteğin kazanılması için genellikle uygun sayılmaz.

Yeşil Seyahat Desteğini talep etmek için, öğrencilerin seyahat planlarını ve kullanacakları çevre dostu taşıma araçlarını belirten bir belgeyi bize sunmaları gerekmektedir. Talep, öğrencinin program başlamadan önce veya seyahat sırasında yapılabilir.

Yeşil pasaport sahipleri için, Schengen bölgesi ve diğer bazı ülkelerde 90 güne kadar vize muafiyeti bulunmaktadır. Ancak, Erasmus+ gibi uzun süreli eğitim programları için genellikle öğrenci vizesi gerekmektedir. Yeşil pasaport sahipleri de dahil olmak üzere tüm öğrenciler, gidecekleri ülkenin vize politikalarını önceden araştırmalıdır.

Yeşil pasaport, 180 gün içinde 90 güne kadar Avrupa’da vize muafiyeti sağlar. Ancak, Erasmus+ programı genellikle bir akademik dönem veya daha uzun süreler için tasarlandığından, bu süre zarfında yurt dışında kalmak isteyen öğrencilerin öğrenci vizesi alması zorunludur.

Yeşil pasaport sahipleri genellikle Schengen bölgesine 90 gün boyunca vizesiz seyahat edebilir. Ancak, Erasmus+ gibi akademik programlar genellikle bu süreden daha uzun sürdüğü için, vize işlemlerinizi zamanında tamamlamak çok önemlidir. Eğer vize işlemlerinizi zamanında tamamlayamazsanız ve 90 günlük vize muafiyeti süresini kullanarak giderseniz, vizeniz çıkmamışsa program süresinin sonunda Türkiye’ye dönmek zorunda kalabilirsiniz.

Seyahat hibesi desteği, gidilen mesafeye göre hesaplanan sabit bir tutar üzerinden verilir. Bu hesaplama, genellikle çeşitli şehirler arası mesafe hesaplamalarıyla belirlenir ve öğrencinin gerçekleştirdiği sürdürülebilir seyahat yöntemine göre ayarlanır.

Learning agreement, öğrencinin yurtdışındaki eğitim kurumunda alacağı dersleri belirten ve hem gönderen hem de alıcı kurum tarafından onaylanması gereken bir belgedir. Son yıllarda pek çok kurum bu süreci online olarak yürütmeye başlamıştır. Ancak bazı üniversiteler hala Word belgesinin e-posta yoluyla taranmış ve imzalanmış hali ile işlem yapmaktadır. Öğrenciler, karşı kurumun talimatlarına göre hareket etmelidir. Bu belgenin hazırlanması ve hem gönderen hem de alıcı kurum tarafından imzalanması gereklidir. Öğrenci, öncelikle bölüm koordinatörüyle danışarak belgeyi hazırlar ve onay için sunar. Daha sonra, karşı kurumdan da onay alındıktan sonra, belge resmiyet kazanır ve yurtdışı eğitim süreci için geçerli olur.

Learning Agreement şablonu, bizim web sayfamızdan hem de karşı kurumun web sayfasında bulunabilir. Bu şablonlar, öğrencinin yurtdışında alacağı dersler ve bu derslerin ana üniversitedeki karşılıklarını belirlemek için kullanılır. İlgili bağlantılar:
Learning Agreement El Kitabı: https://international.deu.edu.tr/wp-content/uploads/2021/01/Guideline-learning-agreement_studies_final-1.docx
Learning Agreement Şablonu: https://international.deu.edu.tr/wp-content/uploads/2023/02/061II_6-Annex-HE-Online-learning-agreement-for-studies-2022.docx

Derslerin tanınması süreci, öğrencinin yurt dışındaki üniversitede alacağı derslerin, ana üniversitesindeki müfredatla uyumlu olup olmadığını değerlendirmeyi içerir. Bu süreç, öğrencinin learning agreement belgesinde listelenen derslerin, bölüm koordinatörü ve akademik danışmanlar tarafından incelenmesi ve onaylanmasıyla gerçekleşir. Onaylanan dersler, öğrencinin dönüşünde kredi olarak tanınır.

Ders uyumu, sizin mevcut akademik programınız ve hedef üniversitenin sunmuş olduğu dersler arasındaki uyum ile değerlendirilir. Erasmus+ koordinatörünüzle birlikte, gideceğiniz üniversitedeki ders listesini inceleyerek, kendi müfredatınıza uygun dersleri seçmelisiniz. Ders eşleştirmesini Erasmus+ koordinatörünüz sizin için yapmaz. Ön araştırmanızı yapıp Erasmus+ koordinatörünüzün önerilerini dikkate almakla yükümlüsünüz.

Yurtdışındaki derslerinizin yerel eşdeğerleri, genellikle akademik danışmanınız ve bölüm koordinatörünüz tarafından belirlenir. Ders içerikleri, kredi değerleri ve öğrenme çıktıları gibi faktörler göz önünde bulundurularak yerel müfredatınıza uygun bir şekilde eşleştirilir.

Daha detaylı bilgiler, Erasmus+ programı ile ilgili sunumlar ve bilgilendirme toplantıları boyunca verilmektedir. Öğrenciler, sunumlara katılarak ve Erasmus+ koordinatörlüğü ile iletişime geçerek programın detayları hakkında daha fazla bilgi edinebilirler.

Eğer dersler eşleşmezse ve eksik dersler oluşursa, bu dersler Dokuz Eylül Üniversitesi’nde alınabilir. Bunun için, Erasmus+ Koordinatörünüz ile görüşerek, yerine geçecek dersleri belirlemek ve akademik planınızı güncellemek önemlidir.

Learning Agreement’in onay sürecinde, belgenin tüm taraflarca doğru ve eksiksiz doldurulduğundan emin olunmalıdır. Ayrıca, derslerin ECTS kredilerinin ve içeriklerinin hem gönderen hem de alıcı kurumun akademik gereksinimlerine uygun olup olmadığı kontrol edilmelidir. Herhangi bir değişiklik veya düzenleme gerekiyorsa, bu durumlar hemen ilgili taraflara bildirilmelidir.

Online learning agreement işlemleri sırasında destek için, öncelikle bölüm koordinatörünüzle iletişime geçmeniz gerekecektir. Bölüm koordinatörünüz, seçtiğiniz derslerin eğitim programınıza uygunluğunu değerlendirerek onay verecektir.

Ders seçimlerinde, öğrencilerin bölüm koordinatörleriyle işbirliği içinde hareket etmeleri ve program süresince alacakları toplam kredinin en az 30 AKTS olmasını sağlamaları gerektiği vurgulanır. Bölüm koordinatörleri, derslerin öğrencinin akademik hedefleri ve ana üniversitedeki eğitim planı ile uyumlu olmasına yardımcı olabilir.

Gideceğiniz üniversitenin akademik takvimini genellikle üniversitenin resmi web sitesinde bulabilirsiniz. Akademik takvim, ders başlangıç ve bitiş tarihleri, sınav dönemleri, tatil günleri ve diğer önemli akademik etkinlikler hakkında bilgi verir.

Nominasyonunuz tamamlandıktan sonra, karşı kurum sizinle doğrudan iletişime geçer ve süreçle ilgili gerekli bilgileri, belgeleri ve yönlendirmeleri sağlar. Bu süreç, başvuru formunun doldurulması, belgelerin gönderilmesi ve kabul sürecinin takibi gibi adımları içerir. Karşı üniversite sizden transkript, dil belgesi, pasaport kopyası gibi belgeleri iletmenizi talep edebilir. Ayrıca, bazı üniversiteler özgeçmiş, motivasyon mektubu veya öğrenim anlaşması (learning agreement) gibi ek belgeler de isteyebilir.

Karşı kurum ile iletişim kurarken, sorularınızı açık ve net bir şekilde ifade etmek, gerekli tüm belgeleri zamanında sağlamak ve karşı kurumun yanıtlarını dikkatlice değerlendirmek önemlidir. Bu iletişim, karşı kurumun sizinle ilgili kararlar almasında ve sürecinizi yönlendirmede kritik rol oynar.

Karşı kurumun International Ofisi veya Erasmus+ ofisinin web sayfalarını incelemeniz, o kurumu daha iyi tanımanıza ve önünüzdeki süreçlerle ilgili gerekli bilgileri edinmenize yardımcı olur. Web sayfaları, başvuru süreçleri, akademik takvim, ders katalogları, barınma seçenekleri ve öğrenci yaşamı hakkında önemli bilgiler içerebilir.

Erasmus+ programına katılan öğrencilere yapılan hibe ödemeleri, vadesiz Euro hesabına yapılır. Bu hesap, hibe ödemelerini almanızı ve bu parayı yurt dışında kullanmanızı kolaylaştırır.

Hibe ödemeleri genellikle Ziraat Bankası üzerinden yapılır. Bu banka, Erasmus+ hibe ödemeleri için tercih edilen ana bankalardan biridir.

Eğer Ziraat Bankası dışında bir bankada hesap açarsanız, ödeme sırasında bu bankanın kesinti yapabileceğini kontrol etmelisiniz. Bazı bankalar, uluslararası transferler veya döviz işlemleri için kesintiler uygulayabilir.

Yurt dışındayken, Ziraat Bankası aracılığıyla açtığınız vadesiz Euro hesabınızdan kolayca para çekebilirsiniz. Çoğu Avrupa ülkesinde Ziraat Bankası veya anlaşmalı bankaların ATM’leri üzerinden komisyon oranlarına dikkat ederek paranızı çekebilirsiniz.

Eğer vize başvurunuz reddedilirse veya ciddi bir sağlık sorunu yaşarsanız ve bu durumlar Ağustos sonu sonrası ortaya çıkarsa, bu durum gelecek yıllardaki Erasmus+ başvurularınızda puan kırılmasına neden olmayacaktır. Mücbir sebepler, kontrolünüz dışındaki olaylar olarak kabul edilir ve bu nedenle başvurunuz üzerinde olumsuz bir etki yaratmaz.

Mücbir sebep durumunuzu kanıtlamak için, vize reddi bildiriminizi veya sağlık durumunuzla ilgili resmi tıbbi raporları ilgili Erasmus+ koordinatörüne sunmanız gerekmektedir. Bu belgeler, durumunuzun ciddiyetini ve gerçekliğini doğrulamak için gereklidir.

Mücbir sebeple Erasmus+ programından çekilme kararınızı, durumun ortaya çıktığı andan itibaren en kısa sürede bize bildirmeniz önemlidir. Bu, Ağustos sonundan sonra bile olsa, durumunuzu zamanında rapor etmek gelecek başvurularınız üzerinde olumlu bir etki yaratabilir ve gereksiz puan kırılmalarının önüne geçer.

Erasmus+ programı süresince ders seçimlerinizde meydana gelen değişiklikleri en kısa sürede Erasmus+ bölüm koordinatörünüze bildirmeniz gerekmektedir. Bu bildirim, planlanan derslerin açılmaması gibi durumlarla karşılaştığınızda, alternatif ders seçimleri yapmanızı ve bunları onaylatmanızı sağlar.

Ders değişikliklerinizi mümkün olan en kısa sürede bildirmeniz önemlidir. Bu, yerine alacağınız dersleri kaçırmamanızı ve başarı şansınızı artırmanızı sağlar. Erken bildirim, koordinatörünüzün değişiklikleri zamanında işleme koymasına ve gereken düzenlemeleri yapmasına olanak tanır.

Ders değişikliği olduğunda, en kısa sürede koordinatörünüze bildirmelisiniz. Erken bildirim, yönetim kurulu kararı süreçlerinin zamanında ve düzgün bir şekilde işlemesine olanak tanır ve ders seçimlerinizin akademik programınızla uyumunu sağlar.

Güncelleme işlemi, ilk etapta doldurduğunuz “before the mobility” formuna dayanarak yapılır. Değişiklik olduğunda “during the mobility” tablosunu kullanarak ders değişikliklerinizi ekleyip çıkarabilirsiniz. Bu tablo, dersin kendisi, kredi miktarı veya dersin değiştirilmesi gerekiyorsa güncellenir. Bazı üniversitelerde bu işlem Word üzerinden yapılırken, bazıları online learning agreement sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Her iki durumda da, güncellenmiş learning agreement koordinatörünüz tarafından onaylanmalıdır.

“During the mobility” learning agreement tabloları, yurt dışında eğitim süreniz boyunca gerçekleşen ders değişikliklerini resmiyet kazandırır. Bu tablolar, başlangıçta planlanan ve sonradan alınan dersler arasındaki değişiklikleri belgeler ve bu derslerin ev sahibi ve gönderen kurum tarafından onaylandığını gösterir.

‘During the mobility’ yani hareketlilik süreci sırasında, eğer ders programınızda değişiklik yapmanız gerekiyorsa, learning agreement’inizi revize etmeniz ve bu değişiklikleri onaylatmak için yeni bir yönetim kurulu kararı almanız gerekmektedir. Bu süreç, alınan eğitimin ve derslerin güncellenmesi ve ana üniversitenizle uyumlu hale getirilmesini sağlar.

“During the mobility” sürecinde, yurt dışındaki okulda başlangıçta planladığınız dersleri alamayabilirsiniz. Bu, dersin İngilizce olmaması, açılmamış olması veya kontenjanının dolmuş olması gibi nedenlerden kaynaklanabilir. Bu durumlarda, learning agreement’ınızı güncellemeniz gerekmektedir.

Yeni ders seçimlerinizi yaptıktan sonra, bu derslerin “during the mobility” learning agreement tablosunda güncellenmesi ve Erasmus+ bölüm koordinatörünüz tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu süreç, ders değişikliklerinizin resmiyet kazanmasını sağlar.

Eğer başlangıçta planladığınız bir dersin kredi miktarı değişmişse, bu durumu “during the mobility” tablosunda güncellemeniz gerekir. Örneğin, başlangıçta 5 kredi olarak planladığınız bir dersin aslında 6 kredi olduğunu öğrendiyseniz, bu değişikliği tabloda yapmanız gerekmektedir.

Güncellenmiş learning agreement, hem gönderen hem de alıcı kurum tarafından onaylanmalıdır. Güncellemeleri yaptıktan sonra, bu belgeyi her iki kuruma da sunmalı ve onaylarını almalısınız. Bu onaylar, güncellenmiş ders planınızın her iki tarafça kabul edildiğini gösterir.

Güncellenmiş learning agreement, yurt dışında alacağınız eğitimin kalitesini ve akademik gereksinimlerinizi doğru bir şekilde yansıtmanızı sağlar. Ayrıca, dönüşünüzde alacağınız kredilerin doğru bir şekilde transfer edilmesine yardımcı olur.

Learning agreement revizyonu, ders seçimlerinizde veya akademik planınızda değişiklik yapmanız gerektiğinde yapılan bir güncellemedir. Bu süreçte, seçtiğiniz yeni derslerin detayları güncellenir ve hem gönderen hem de alıcı kurum tarafından onaylanması gereklidir. Revize edilmiş learning agreement, Erasmus+ koordinatörlüğüne sunulur ve onaylanır.

Öğrenciler için, “during the mobility” aşamasında yapılan ders değişiklikleri sonucunda yönetim kurulu kararı değişikliği gerekli olabilir. Bu, derslerin akademik kredi ve içerik değişikliklerinin resmiyet kazanması için önemlidir.

Yeni bir yönetim kurulu kararı çıkarma süreci, öncelikle ders değişikliklerinizin koordinatörünüz tarafından incelenmesi ve onaylanması ile başlar. Daha sonra, bu değişiklikler ilgili fakülte yönetim kuruluna sunulur ve yeni bir karar alınması için görüşülür. Bu karar, ders değişikliklerinizi resmi olarak onaylar ve eğitim sürecinizin uyumunu sağlar.

Yönetim kurulu kararı değişikliği için genellikle güncellenmiş learning agreement, ders değişikliklerini içeren belgeler ve öğrencinin durumunu açıklayan bir dilekçe gerekebilir. Bu belgeler, fakülte yönetim kuruluna sunulmalı ve yeni duruma göre bir karar alınmalıdır.

Yönetim kurulu kararı değişikliği süreci, kurumun iç yönetmeliklerine ve karar alma mekanizmalarına bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. Genellikle, bu süreç birkaç hafta sürebilir. Öğrencilerin, sürecin uzayabileceği ihtimaline karşı ders değişikliklerini mümkün olan en erken zamanda bildirmeleri önerilir. 

Genellikle, Erasmus+ programına katılırken alınan KYK burslarında herhangi bir kesinti ya da iptal süreci yaşanmaz. KYK bursları, Erasmus+ hibesi ile birlikte devam edebilir ve bu durum öğrenciler için ekonomik bir destek sağlar. Eğer KYK ile ilgili özel bir mevzuat varsa ve bu, Erasmus+ katılımınızı etkileyebilecek bir durum ise, bu konuyu KYK ile ya da üniversitenizin öğrenci işleri veya burs ofisi ile görüşmeniz tavsiye edilir. Ayrıca, bu tür bilgileri KYK’nın resmi web sitesinden veya doğrudan ilgili kurumdan edinmek en doğrusudur.

Erasmus+ bursu almanın, diğer öğrenci burslarıyla çakışma gibi bir engeli bulunmamaktadır. Yani, Erasmus+ hibesi aldığınızda, diğer ödeneklerinizde kesinti olmaması beklenir. Bu, Erasmus+ programının genel bakış açısı olarak kabul edilir.

Erasmus+’a katılacağınıza dair belgeyi bizden veya ilgili bölüm koordinatörünüzden temin edebilirsiniz. Bu belge, pasaport başvurusunda öğrenci statünüzü ve program katılımınızı belgelemek için gereklidir.

‘After the mobility’ yani hareketlilik sonrasında, Erasmus+ deneyiminizi resmi olarak kapatmanız gereken belgeler sunulur. Bu belgeler genellikle dönüşte sunulması gereken katılım belgesi, var ise; yapılan ders değişikliklerini gösteren onaylı “during the mobility” learning agreement tabloları, başarı durumunuzu gösteren transkrip içerir. Bu belgeler, yurtdışında aldığınız eğitimin, ana üniversitenizdeki kredilere dönüştürülmesi için gereklidir.

Bu belgeleri tamamladığınızda, bizimle iletişime geçerek randevu almalı ve belgeleri bu randevuda teslim etmelisiniz. Belgelerin teslimi, programınızın resmi olarak sonlandırılması için zorunludur.

Pasaport kontrolü, Erasmus+ programında öğrenim sürenizin doğru hesaplanması için önemlidir. Katılım belgenizde yazan başlangıç ve bitiş tarihlerinin pasaportunuzdaki giriş-çıkış mühürleriyle uyumlu olup olmadığını kontrol etmek, bu sürelerin doğruluk ve tutarlılığını sağlar.

Katılım belgesindeki tarihlerle pasaportunuzdaki mühürlerin uyumlu olması, hibe hesaplamalarında kullanılan temel verilerdir. Bu kontrol, hibenizin hesaplanmasında kullanılan sürenin doğru olup olmadığını belirler ve bu da alacağınız hibe miktarının doğruluğunu etkiler.

Türkiye’ye geliş-gidişleriniz ve program süresince başka bir ülkeye yaptığınız seyahatler, hibe hesaplamalarında dikkate alınır. Bu seyahatler, öğrenim sürenizi ve dolayısıyla hibe sürenizi etkileyebilir. Bu nedenle, bu tür seyahatlerin tarihleri de pasaport kontrolünde incelenir ve hibe hesaplamalarında göz önünde bulundurulur.

Pasaport kontrolü için, genellikle katılım belgeniz ve pasaportunuz gereklidir. Katılım belgenizde yazan tarihlerle, pasaportunuzdaki giriş ve çıkış mühürlerini karşılaştırmak üzere bu belgeleri hazır bulundurmanız önemlidir.

Programın başarılı bir şekilde tamamlanması ve hibe desteğinin doğru bir şekilde hesaplanabilmesi için pasaport kontrolü kritik bir role sahiptir. Bu kontrol, öğrenim hareketliliği sürenizin ve hibe sürenizin doğru olarak belirlenmesini sağlar, böylece programın finansal ve yasal gereklilikleri uygun şekilde yerine getirilmiş olur.

Belgelerin teslimi, genellikle programın sonunda veya belirlenen tarihlerde bize yapılmalıdır. Belgelerin zamanında ve eksiksiz olarak teslim edilmesi, öğrencinin programdan başarıyla mezun olmasını ve hibe ödemelerini tam olarak almasını sağlar.

Eğer gerekli belgeler eksik ise veya uygun şekilde sunulmamışsa, öğrenciye bu eksiklikleri tamamlaması için bir süre verilebilir. Eksik belgelerin tamamlanmaması durumunda, öğrencinin program başarısızlıkla sonuçlanabilir ve ödenen hibelerin iadesi istenebilir.

Pasaport giriş-çıkış mühürleri, öğrencinin Erasmus+ programı süresince yurtdışında kaldığı süreyi doğrulamak için kullanılır. Bu mühürler, öğrencinin yurtdışında ne kadar süreyle öğrenim gördüğünü resmi olarak belgelemekte ve bu bilgi, hibe hesaplamalarında kritik bir rol oynamaktadır.

Pasaport mühürleri, öğrencinin yurtdışında geçirdiği süreyi kesin olarak belirlemeye yardımcı olur. Bu süre, hibe miktarının hesaplanmasında kullanılır çünkü Erasmus+ hibeleri, öğrencinin yurtdışında geçirdiği süreye göre orantılı olarak dağıtılır.

Öğrencinin pasaportundaki giriş ve çıkış mühürleri, programın başlangıç ve bitiş tarihleri ile karşılaştırılarak incelenir. Bu inceleme, öğrencinin program süresince yurtdışında kaldığı gün sayısını doğru bir şekilde hesaplamak için yapılır.

Eğer pasaport mühürleri eksik veya okunaksızsa, öğrenciden bu süreleri doğrulayabilecek diğer belgeler (uçak biletleri, konaklama belgeleri vb.) sunması istenebilir. Bu belgeler, mühürlerin eksik olduğu durumlarda süre hesaplamalarında yardımcı olur. Pasaportunuza fiziksel bir mühür vurulmadığı durumlarda, e-devlet üzerinden alınan giriş ve çıkış tarihleri, sizin belirtilen süreler içinde ülkeden çıkış yapmış ve geri dönmüş olduğunuzu doğrulayan alternatif bir kanıt olarak kullanılabilir.

E-devlet platformu üzerinden pasaport giriş ve çıkış tarihlerinizi kontrol etmek için, e-devlet hesabınıza giriş yapın ve ilgili pasaport işlemleri bölümüne gidin. Burada, yurtdışına çıkış ve yurda giriş tarihlerinizi detaylı olarak görebilirsiniz.

E-devlet üzerinden alınan giriş ve çıkış kayıtları, resmi devlet kaynaklarından sağlandığı için oldukça güvenilirdir. Bu kayıtlar, yasal işlemlerde ve resmi doğrulama gerektiren durumlarda güçlü bir kanıt olarak kabul edilir.

E-devlet kayıtlarını resmi bir belge olarak kullanmak için, ilgili sayfadan çıktı alabilir veya gerektiğinde elektronik belge olarak ilgili kurum veya organizasyona sunabilirsiniz. Bazı durumlarda, bu belgelerin noter onayı gerekebilir.

Öğrenciler, olası aksiliklere karşı hazırlıklı olmak için acil durum planlarına, yerel acil yardım numaralarına, sağlık sigortası detaylarına ve yerel temsilciliklerin iletişim bilgilerine sahip olmalıdır. Ayrıca, her türlü aksilikte iletişim kuracakları Erasmus+ koordinatörlerinin bilgilerini de bilmeleri gerekmektedir.

Öğrencilerin, aldıkları derslerin en az 2/3’ünden başarılı olmaları gerekmektedir. Örneğin, eğer 30 kredilik bir ders yükü aldıysanız, en az 20 kredi başarıyla tamamlanmalıdır. Bu kriter, hibenin tamamının öğrenciye verilmesi için gereklidir.

Hibe ödemesinin tamamlanması için, öğrencinin yurtdışında aldığı derslerin transkripti ve başarı durumunu gösteren resmi belgeler gereklidir. Bu belgeler, öğrencinin hibenin kalan kısmını alabilmesi için sunulmalıdır.

Transkriptiniz elinize ulaştığında, başarı durumunuz değerlendirilecek ve hibe kesintisi yapılıp yapılmayacağına karar verilecektir. Eğer derslerden gerekli krediyi başarıyla aldıysanız, bekletilen %30’luk hibe kısmı da size ödenecektir.

Eğer yurtdışından döndüğünüzde akademik başarı sonuçlarınız henüz açıklanmamışsa, Erasmus+ hibesinin %30’luk kısmı bekletilebilir. Bu kesinti, başarı durumunuz netleşene kadar geçici bir önlemdir.

Eğer öğrenci, aldığı derslerin en az 2/3’ünden başarılı olamazsa, hibenin kalan %30’luk kısmını alamayabilir. Bu durum, öğrencinin finansal destek miktarını etkileyebilir ve hibe sözleşmesine bağlı olarak bazı yaptırımlar uygulanabilir.

Başarı oranının hesaplanmasında, katılım sertifikası ve transkript gibi belgeler önemlidir. Katılım sertifikası, öğrencinin program süresince resmi olarak katıldığı etkinlikleri ve eğitim süreçlerini belgeler. Transkript ise, öğrencinin aldığı derslerdeki başarı durumunu ve notlarını içerir. Bu belgeler, öğrencinin akademik başarısını ve katılım durumunu doğrulamak için kullanılır.

Eğer öğrenci derslere devam etmediği veya öğrenim faaliyetlerine katılmadığı tespit edilirse, yapılan ödemelerin iadesi talep edilebilir. Bu durum, öğrencinin okula düzenli olarak devam etmediği veya sınavlara girmediği durumlarda geçerli olur.

Ödeme iadesi, öğrencinin program gerekliliklerini yerine getirmediği, yani derslere yeterince katılmadığı, sınavlara girmediği veya öğrenim faaliyetlerine aktif olarak katılmadığı durumlarda talep edilebilir. Bu, genellikle öğrencinin katılım sertifikası ve transkripti incelenerek değerlendirilir.

Eğer yurtdışında alınan derslerden herhangi birinde başarısız olursanız, bu durum mezuniyetinizi etkileyebilir. Bu gibi durumlarda, kredi yükünüzü tamamlamak için ek ders almanız veya yerine geçecek alternatif dersler bulmanız gerekebilir.

Derslerin bitiş tarihi ile akademik dönemin resmi bitiş tarihi arasında kalan süre genellikle sınavlar, projeler ve diğer akademik değerlendirmeler için ayrılır. Bu zaman dilimi, öğrencilere dönem boyunca öğrendiklerini değerlendirmek ve final sınavlarına hazırlanmak için verilir.

Üniversiteden ayrılma zamanınız, akademik takvim, sınav tarihleri ve dönem sonu işlemlerinizi ne kadar sürede tamamlayabileceğinize bağlıdır. Resmi akademik dönemin bitiş tarihi, genellikle üniversiteden ayrılmanız gereken son tarihi ifade eder.

Derslerin bitiş tarihi ile akademik dönemin resmi sonu arasında genellikle sınavlar ve diğer akademik yükümlülükler yer alır. Eğer bu süreçler önceden tamamlanırsa ve başka bir akademik yükümlülüğünüz kalmazsa, dönem sonuna kadar üniversitede kalmanız gerekmeyebilir.

Katılım belgesi, yurt dışında gerçekleştirdiğiniz öğrenim hareketliliğine katıldığınızı ve programı tamamladığınızı belgeleyen resmi bir evraktır. Bu belge, Erasmus+ programının gerekliliklerini yerine getirdiğinizi ve belirli bir süre yurt dışında eğitim aldığınızı resmi olarak kanıtlar.Katılım Belgesi şablonu: https://international.deu.edu.tr/wp-content/uploads/2021/01/conf_of_stay-1.doc

Katılım belgesi ve diğer resmi belgeler, öğrencinin programdaki başlangıç ve bitiş tarihlerini net bir şekilde göstermelidir. Bu belgelerin doğru hazırlanması için, öğrenci ve üniversite arasında sürekli iletişim ve bilgi paylaşımı olmalıdır.

Sınavlarınızı ve diğer akademik yükümlülüklerinizi tamamladıktan sonra ayrılma zamanınız, gideceğiniz üniversitenin politikalarına ve sizin oradaki vize veya ikamet izninize bağlı olarak değişebilir. Bu durumu, gideceğiniz üniversitenin ilgili ofisleriyle görüşerek netleştirmeniz önerilir.

Dönem sonuna kadar kalmak, yerel kültürü daha fazla deneyimleme, akademik ağınızı genişletme ve dil becerilerinizi daha da iyileştirme fırsatı sunabilir. Ayrıca, bazı üniversitelerde son dönem projeleri veya grup çalışmaları gibi ek yükümlülükler gerekebilir.

Eğer erken dönüş yapmanız gerekiyorsa, ilk olarak gideceğiniz üniversitenin uluslararası ofisi ile iletişime geçerek dönüş sürecinizi onlarla koordine etmelisiniz. Ayrıca, konaklama, uçuş ve diğer lojistik düzenlemelerinizi erken yapmak, son dakika değişikliklerinden kaynaklanabilecek maliyetleri minimize eder.

Erken ayrılma imkanınız olduğunda, konaklama sözleşmeleriniz, vize veya ikamet izni durumunuz ve bilet rezervasyonlarınız gibi lojistik düzenlemelerinizi gözden geçirmelisiniz. Ayrıca, erken ayrılmanın herhangi bir akademik veya mali sonucu olup olmadığını kontrol etmek için üniversitenizin ilgili bölümleriyle iletişime geçmek faydalı olacaktır.

Eğer dönem başladıktan sonraya kadar yurtdışında kalırsanız, bu durum Dokuz Eylül Üniversitesi’ndeki dönemin başlangıcını kaçırmanıza neden olabilir. Bu yüzden, akademik takvimler arasındaki uyumu dikkatle incelemek ve dönüş tarihinizi planlarken bu tarihleri göz önünde bulundurmak önemlidir.

Seyahat ve sağlık sigortası, yurt dışında yaşanabilecek hastalık veya kazalar sonucu karşılaşılabilecek yüksek masrafları karşılamak için gereklidir. Ulusal ajans da bu sigortanın yapılmasını talep etmektedir, çünkü sigorta, öğrencinin yurtdışı deneyimi sırasında finansal güvenlik sağlar.

Yaptırılacak seyahat ve sağlık sigortası, minimum 30.000 Euro teminatlı olmalıdır. Bu teminat miktarı, çoğu Avrupa ülkesinde yüksek sağlık ve tedavi masraflarını karşılayabilecek düzeydedir.

Sigorta primi, poliçe süresince bir defaya mahsus olmak üzere veya belirli periyotlarda ödenebilir. Prim miktarı, seçilen sigorta şirketine ve teminat kapsamına göre değişkenlik gösterir. Prim ödemesi, sigortanın aktif hale gelmesi için gereklidir.

Bir sağlık sorunu veya kaza durumunda, öğrencinin yapması gereken, tedavi sürecinde aldığı tüm faturaları, ödeme belgelerini ve muayene raporlarını sigorta şirketine sunmaktır. Sigorta şirketi, sunulan belgelere dayanarak yapılan masrafları poliçe kapsamında belirtilen şartlar dahilinde tazmin eder.

Sağlık sigortası poliçesi alırken, poliçenin yurt dışı döneminizi kapsayacak şekilde geçerlilik tarihlerine sahip olmasına dikkat edilmelidir. Poliçenin geçerlilik süresi, yurtdışında bulunacağınız toplam süre boyunca aktif olmalıdır. Ayrıca, poliçenin özel sağlık kuruluşlarında yapılan tedavileri ve acil müdahaleleri kapsadığından emin olunmalıdır. Sigorta yaptırırken, poliçenin kapsadığı teminatların yeterli olduğundan emin olunmalıdır. 

Türkiye, Çekya ve Almanya ile, ayrıca Hırvatistan ile Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) üzerinden yapılan anlaşmalar bulunmaktadır. Bu anlaşmalar, öğrencilerin yurt dışında SGK güvencesi altında sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlar. Örneğin, Çekya için TR/CZ 111, Almanya için AT/11 ve Hırvatistan için HR/TR3 belgeleri alınabilir.

SGK ile yapılan anlaşma gereği belgeleri almak için, öncelikle Sosyal Güvenlik Kurumu’na başvurmanız gerekmektedir. Bu belgeler, yurt dışında sağlık hizmetlerinden yararlanabilmeniz için gereklidir ve belgeleri alma hakkınız varsa, mutlaka almanız önerilir. Başvuru süreci ve gereken belgeler SGK ofislerinden veya resmi web sitesinden öğrenilebilir.

SGK belgeleri almak, öğrencilere yurt dışında yaşayacakları süre boyunca SGK anlaşmalı ülkelerde sağlık hizmetlerinden faydalanma imkanı sunar. Bu belgeler, öğrencilerin sağlık hizmetlerine daha uygun maliyetlerle erişimini sağlar ve acil durumlarda ekonomik güvence sunar.

Öğrenciler, program sürelerinin ve sağlık sigortası kapsamlarının yetersiz kaldığı durumlarda, Erasmus+ koordinatörleri ile iletişime geçerek, gerekli özel düzenlemeler hakkında bilgi almalı ve gereken işlemleri zamanında yapmalıdır. Ayrıca, ek sigorta kapsamı ve diğer yasal gereklilikler konusunda detaylı bilgi edinmeleri önemlidir.

Barınma olanakları, genellikle karşı kurum tarafından sağlanan bilgiler arasında yer alır. Erasmus+ programına kabul edildikten sonra, karşı üniversite sizi barınma seçenekleri hakkında bilgilendirecektir. Bu seçenekler, üniversite yurtları, özel yurtlar veya kiralık daireler olabilir. Öğrencilerin, barınma seçeneklerini değerlendirirken bütçelerini ve konum tercihlerini göz önünde bulundurmaları önemlidir.

Barınma koşulları ve vize işlemleri hakkında bilgi almak için, Erasmus+ öğrencileri karşı kurumun uluslararası ofisi veya Erasmus+ koordinasyon birimi ile iletişime geçmelidir. Bu birimler, konaklama seçenekleri, vize gereklilikleri ve süreçleri hakkında güncel ve doğru bilgiler sağlayabilir.

Barınma seçeneklerini değerlendirirken, konum, maliyet, güvenlik ve erişim gibi faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Ayrıca, karşı kurumdan önerilen veya onaylanan konaklama seçeneklerini tercih etmek, güvenlik ve uyumluluk açısından avantaj sağlayabilir.

Öğrenciler, konaklama ve seyahat gibi konularda ödeme yapmadan önce, geri ödeme koşullarını netleştirmelidir. Bu, özellikle iptal veya değişiklik durumlarında mali kayıpların önlenmesine yardımcı olur. Ödemeler yapılırken, sözleşmelerde yer alan iptal politikaları ve geri ödeme şartları dikkatle incelenmelidir.

Erasmus+ sürecinde maliyetler ve planlamalar hakkında ailenizi ve kendinizi doğru bir şekilde bilgilendirmek, sürecin daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır. Bütçe planlaması yaparak, beklenen harcamaları ve olası maliyetleri önceden değerlendirmek önemlidir. Ayrıca, acil durumlar için ek bir bütçe ayırmak da yararlı olabilir.

Yurtdışında geçireceğiniz süre boyunca tüm giderlerinizi kapsayacak detaylı bir bütçe planı yapın. Konaklama ve seyahat seçeneklerini karşılaştırarak en uygun fiyatları bulmaya çalışın. Seyahat ve konaklama için erken rezervasyon yaparak indirim fırsatlarından yararlanın. Özellikle uzun süreli konaklamalarda, geri ödeme politikalarını ve sözleşme koşullarını dikkatlice inceleyin.

Öğrenciler, seyahat ve konaklama seçenekleri için karşı kurumun uluslararası ofisinden, Erasmus+ koordinatörlerinden veya önceki Erasmus+ öğrencilerinden tavsiyeler alabilir. Ayrıca, online forumlar ve sosyal medya grupları da diğer öğrencilerin deneyimlerinden yararlanmak için iyi bir kaynaktır.

İptal durumunda maliyetleri yönetmek için, yapılan tüm rezervasyonların ve ödemelerin iptal şartlarını önceden kontrol edin. Seyahat sigortası yaptırmak, beklenmedik iptallerde maliyetleri karşılamada yardımcı olabilir.

Alman Hükümeti bir öğrencinin aylık masrafını 720 Avro olarak belirlemiştir. Bu nedenle vizeye başvururken bu miktarı karşılayabileceğinizi belgelendirmelisiniz. Bu belgelendirme için ailenizin maddi geliri belgelendirebilir (Noter tarafından onaylanmalı).

AT/11 belgesi, Almanya’da kamu hastanelerinde tedavi olmanızı sağlayan bir belgedir. Bu belge, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından sağlanır ve Almanya’da kamu sağlık hizmetlerinden yararlanmanıza olanak tanır.

AT/11 belgesi, yalnızca Almanya’daki kamu hastanelerindeki tedavileri kapsar ve özel sağlık kuruluşlarında yapılan acil müdahaleler veya muayene masraflarını karşılamaz. Ayrıca, Almanya dışına çıkıldığında, bu belge herhangi bir sağlık güvencesi sağlamaz. Bu nedenlerden dolayı, öğrencilerden tam kapsamlı bir sağlık sigortası yapmaları talep edilir.

Eğer Almanya’dan başka bir Avrupa ülkesine geçiş yapacak olursanız, AT/11 belgesi bu ülkelerde geçerli olmayabilir. Bu durumda, Avrupa genelinde geçerli olan ve geniş kapsamlı sağlık hizmetlerini içeren bir sağlık sigortasına ihtiyaç duyulur. Bu, sınır ötesi seyahatlerde karşılaşabileceğiniz sağlık sorunlarına karşı sizi güvence altına alır.

Ek sağlık sigortası yaptırırken, poliçenin öğrencinin yurtdışında kalacağı süreyi tam olarak kapsadığından ve tüm temel tıbbi ihtiyaçları karşılayacak şekilde geniş kapsamlı olduğundan emin olunmalıdır. Ayrıca, sigortanın yurtdışındaki tıbbi hizmetler ve acil durumlar için geçerli olduğunu kontrol etmek önemlidir.

Eğer öğrencinin program süresi 6 ayı aşıyorsa ve yaptırmış olduğu Sağlık seyahat sigortasının tarihlerini kapsamıyor ise, öğrencinin sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi için ek sağlık sigortası yapılması gereklidir. Bu sigorta, program süresince tam kapsamlı sağlık güvencesi sağlayacak şekilde düzenlenmelidir.

İspanya’da öğrenim veya staj hareketliliğine katılacak tüm öğrencilerimizin apostilli sabıka kaydı belgelerini karşı kuruma ibraz etmeleri gerekmektedir.

Eğitim kurumlarının tatil olması durumunda, vizenizin izin verdiği süre boyunca yurtdışında kalabilirsiniz. Bu süre zarfında herhangi bir akademik faaliyet gerçekleşmese bile, vizeniz geçerli olduğu sürece ülkede kalmanız yasaldır.

Eğitim kurumlarının tatil olduğu dönemlerde, genellikle Erasmus+ hibe ödemeleri yapılmaz. Ancak bu süre boyunca vizenizin izin verdiği sürece yurtdışında kalmanız mümkündür. Finansal destek ve hibe ödemeleri yalnızca aktif eğitim ve öğrenim dönemlerini kapsar.

Çoğu Erasmus+ anlaşması genellikle maksimum 6 ay süren programları kapsar. Eğer öğrenci 7 ay sürecek bir programı tercih ediyorsa, bu durum, anlaşmanın özel şartlarına bağlı olarak özel düzenlemeler gerektirebilir.

7 ay sürecek programlar için özel düzenlemeler, genellikle programın uzatılması için gereken ek anlaşmaları, ek sigorta kapsamını ve diğer lojistik düzenlemeleri içerebilir. Bu durum, öğrencinin sağlık sigortası, vize süresi ve konaklama gibi önemli konularda ek düzenlemeler yapılmasını gerektirebilir.

Not ortalaması 1.80’in altına düşen öğrenciler, Erasmus+ programına katılamazlar. Bu durumda, öğrencinin yurtdışı eğitim fırsatını kullanabilmesi için gereken akademik kriterleri karşılamadığı anlamına gelir ve herhangi bir hibe sözleşmesi veya başka bir işlem yapılamaz. Yeni dönem başlangıcı öncesi yaz okulu gibi imkanlardan yararlanarak ortalamasını yükselterek hakkını bir sonraki dönem kullanmaya çalışabilir.