Erasmus+ KA131 Projesi – Program Tanıtımı

Erasmus+ KA131, Avrupa Birliği’nin 2021–2027 dönemine ait Erasmus+ Programı kapsamında yürütülen ve program ülkeleri arasında yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliğini destekleyen bir alt faaliyettir. KA131 projesi, yükseköğretim kurumlarına verilen hibe yoluyla öğrenci öğrenim ve staj hareketliliği ile akademik ve idari personel hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini amaçlar.

Program şu ülkeleri kapsar:

• 27 AB üyesi ülke

• EFTA ülkeleri: Norveç, İzlanda, Lihtenştayn

• AB’ye aday ülkeler: Kuzey Makedonya, Sırbistan ve Türkiye

KA131 projeleri, her yıl Avrupa Komisyonu ve Türkiye’de Ulusal Ajans (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından açılan çağrılarla oluşturulur. Üniversiteler başvurularını kurumsal düzeyde yapar ve uygun bulunan yükseköğretim kurumlarına belirli bir bütçe tahsis edilir. Hareketlilikler bu bütçe kapsamında yürütülür.

KA131, aynı zamanda dijitalleşme, kapsayıcılık, çevresel sürdürülebilirlik ve aktif vatandaşlık gibi öncelikleri de destekler. Üniversiteler, bu çerçevede hareketlilik faaliyetlerini daha kapsayıcı ve kaliteli hale getirmeyi taahhüt eder.

1. DERS VERME HAREKETLİLİĞİ

• Başvuru
• Öğretim üyeleri, “Dr.” ünvanına sahip araştırma görevlileri ve ders veren öğretim görevlileri başvuruda bulunabilir.
• Her proje dönemi için Uluslararası Akademik İlişkiler sayfasından duyuru yayınlanmakta ve başvuru tarihleri ile başvuru kriterleri bu duyuruda yayınlanmaktadır. Başvuru duyurularına Erasmus+ KA131 Duyurularından ulaşabilirsiniz.
• Ders verme hareketliliği için faaliyet gerçekleştirilecek kurumla ilgili bölüm/programı kapsayan bir Erasmus+ anlaşmasının hareketlilik başlamadan önce imzalanmış olması zorunludur. Güncel anlaşma listesine bu linkten ulaşabilirsiniz. Bölümünüzün var olan anlaşması linkteki tabloda veya başvuru sisteminde görünmüyor ise agreement@deu.edu.tr adresinden bizimle irtibata geçmenizi rica ederiz.
• Her proje dönemi için kontenjanlar Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize aktarılan bütçe doğrultusunda ilgili projenin başvuru duyurusunda ilan edilmektedir.

• Hareketliliğe Başlamadan Önce Yapılması Gerekenler
• Aşağıdaki belgeleri dosyanızın açılması için tek bir mail ile staffmobility@deu.edu.tr adresine göndermenizi rica ederiz:

1. Davet Mektubu: Karşı kurum tarafından verilen, üzerinde başvuru yapan personelin isminin ve değişim tarihlerinin belirtildiği, antetli kağıda yazılmış, imzalı ve mühürlü (veya elektronik imzalı) davet mektubu
2. Ders Verme Hareketliliği Anlaşması: Bu linkten belgeyi indirerek kendiniz doldurduktan sonra Erasmus+ Koordinatörü, Bölüm Başkanı veya Dekan imzası ile birlikte karşı kuruma iletmeniz gerekmektedir. Karşı kurumun da imzaladığı nihai belge gönderilmelidir.
3. Yurtdışı Görevlendirme: Görevlendirme belgenizde ne maksat ile gönderileceği kısmına “Erasmus Ders Verme Hareketliliği” yazılmalıdır. Görevlendirme “Yolluklu-Yevmiyeli” olarak çıkartılmalı ve masrafın nereden karşılanacağı kısmına “Kurum Dışından (Erasmus)” yazılmalıdır. Görevlendirmenizin yurtdışında kalacağınız süreyi kapsaması gerekmektedir.
4. Euro Hesap Cüzdanı: Ziraat Bankası’ndan Vadesiz Euro Hesap Cüzdanı fotokopinizi, internet bankacılığında isminizin, hesap numaranızın ve IBAN numaranızın göründüğü bir ekran görüntüsünü gönderebilirsiniz.
5. Seyahat Bileti: Seyahat biletinizin veya rezervasyonunuzun bir kopyasını gönderebilirsiniz.

** Tüm evraklarınızın Koordinatörlüğümüze iletilmesini takiben dosyanız açılacak ve hibe sözleşmeniz hazırlanarak imza için tarafınıza randevu verilecektir.

• Hareketlilik Sırasında Yapılması Gerekenler
• Gittiniz kurumda hareketliliğinizin bitiminden önce Ders Verme Hareketliliği Katılım Belgesi  almayı unutmayınız.

• Hareketlilik Sonrası Yapılması Gerekenler
• Aşağıdaki belgeleri dosyanızın kapatılması için tek bir mail ile staffmobility@deu.edu.tr adresine göndermenizi rica ederiz:

1. Seyahat Bileti: Gidiş ve dönüşünüze ait biniş kartlarınızın bir kopyası.
2. Ders Verme Hareketliliği Katılım Belgesi: Hareketlilikten dönmeden önce karşı kurum tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve mühürlü belge.
3. AB Anketi: Sistem tarafından hareketlilik bitiş tarihinizden sonra otomatik olarak sisteme kayıtlı olan mail adresinize gelen AB Anketini tamamlamanız gerekmektedir. Anketi mail ile iletmeniz gerekmemektedir. Sistem üzerinden anketin tamamlanıp tamamlanmadığı dosya kapatma işlemi sırasında kontrol edilmektedir. Anket tamamlanmadan kalan ödeme gerçekleştirilememektedir.

2. EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

• Başvuru
• Eğitim Alma Hareketliliği: Öğretim görevlileri (uygulamalı birim), idari personel ve Erasmus+ programı ile ilgili idari görevi bulunan araştırma görevlileri (Dr. araştırma görevlileri hariç) başvuruda bulunabilir.
• Her proje dönemi için Uluslararası Akademik İlişkiler sayfasından duyuru yayınlanmakta ve başvuru tarihleri ile başvuru kriterleri bu duyuruda yayınlanmaktadır.
• Başvuru duyurularına Erasmus+ KA131 Duyurularından ulaşabilirsiniz.
• Eğitim Alma hareketliliği için faaliyet gerçekleştirilecek kurumla anlaşma olması zorunlu değildir.
• Her proje dönemi için kontenjanlar Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize aktarılan bütçe doğrultusunda ilgili projenin başvuru duyurusunda ilan edilmektedir.

• Hareketliliğe Başlamadan Önce Yapılması Gerekenler
• Aşağıdaki belgeleri dosyanızın açılması için tek bir mail ile staffmobility@deu.edu.tr adresine göndermenizi rica ederiz:

1. Davet Mektubu: Karşı kurum tarafından verilen, üzerinde başvuru yapan personelin isminin ve değişim tarihlerinin belirtildiği, antetli kağıda yazılmış, imzalı ve mühürlü (veya elektronik imzalı) davet mektubu.
2. Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması: Bu linkten belgeyi indirerek kendiniz doldurduktan sonra Birim Amiriniz, Erasmus+ Koordinatörü, Bölüm Başkanı veya Dekan imzası ile birlikte karşı kuruma iletmeniz gerekmektedir. Karşı kurumun da imzaladığı nihai belge gönderilmelidir.
3. Yurtdışı Görevlendirme: Görevlendirme belgenizde ne maksat ile gönderileceği kısmına “Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği” yazılmalıdır. Görevlendirme “Yolluklu-Yevmiyeli” olarak çıkartılmalı ve masrafın nereden karşılanacağı kısmına “Kurum Dışından (Erasmus)” yazılmalıdır. Görevlendirmenizin yurtdışında kalacağınız süreyi kapsaması gerekmektedir.
4. Euro Hesap Cüzdanı: Ziraat Bankası’ndan Vadesiz Euro Hesap Cüzdanı fotokopinizi, internet bankacılığında isminizin, hesap numaranızın ve IBAN numaranızın göründüğü bir ekran görüntüsünü gönderebilirsiniz.
5. Seyahat Bileti: Seyahat biletinizin veya rezervasyonunuzun bir kopyasını gönderebilirsiniz.

** Tüm evraklarınızın Koordinatörlüğümüze iletilmesini takiben dosyanız açılacak ve hibe sözleşmeniz hazırlanarak imza için tarafınıza randevu verilecektir.

• Hareketlilik Sırasında Yapılması Gerekenler
• Gittiniz kurumda hareketliliğinizin bitiminden önce Eğitim Alma Hareketliliği Katılım Belgesi almayı unutmayınız.

• Hareketlilik Sonrası Yapılması Gerekenler
• Aşağıdaki belgeleri dosyanızın kapatılması için tek bir mail ile staffmobility@deu.edu.tr adresine göndermenizi rica ederiz:

1. Seyahat Bileti: Gidiş ve dönüşünüze ait biniş kartlarınızın bir kopyası.
2. Eğitim Alma Hareketliliği Katılım Belgesi: Hareketlilikten dönmeden önce karşı kurum tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve mühürlü belge.
3. AB Anketi: Sistem tarafından hareketlilik bitiş tarihinizden sonra otomatik olarak sisteme kayıtlı olan mail adresinize gelen AB Anketini tamamlamanız gerekmektedir. Anketi mail ile iletmeniz gerekmemektedir. Sistem üzerinden anketin tamamlanıp tamamlanmadığı dosya kapatma işlemi sırasında kontrol edilmektedir. Anket tamamlanmadan kalan ödeme gerçekleştirilememektedir.

1. KA131 (Program ile ilişkili ülkeler ile)

• Anlaşma Süreci
• Dokuz Eylül Üniversitesi Birimleri İçin Süreç: Lütfen tıklayınız.
• EWP ANLAŞMA TALEP FORMU için tıklayınız.
• ANLAŞMA FORMU için tıklayınız.
• Partner Üniversiteler İçin Süreç: Kurumlar arası anlaşma ön taleplerinizi agreement@deu.edu.tr adresine mail ile; veya Online EWP Platformundan TR IZMIR01 kodunu seçerek bize iletebilirsiniz.

• Anlaşmalar
• Öğrenci Hareketliliği Anlaşma Listesi 
• Personel Hareketliliği Anlaşma Listesi 
• Frigya Konsorsiyumu Anlaşma Listesi 

2025-2026 Erasmus+ K131 Staj Hareketliliği Giden Öğrenci Oryantasyon Kaydı (21.05.2025)

2025-2026 Erasmus+ K131 Staj Hareketliliği Giden Öğrenci Oryantasyon Toplantısı Sunumu (21 Mayıs 2025)

2025-2026 Erasmus+ K131 ve K171 Öğrenim Hareketliliği Giden Öğrenci Oryantasyon Kaydı (14.05.2025)

2025-2026 Erasmus+ K131 ve K171 Öğrenim Hareketliliği Giden Öğrenci Oryantasyon Toplantısı Sunumu (29.04.2025)

2025-2026 Erasmus+ Bilgilendirme Toplantısı Kaydı

2025-2026 Erasmus+ Bilgilendirme Toplantısı  Sunumu(15-17.01.2025)

Erasmus Bölüm Koordinatörleri ve İlgili İdari Personele Yönelik Erasmus Bilgilendirme Toplantısı Sunumu (11.12.2024)